Mis peaks olema FMLA kirjas?

1993. aasta perekonna- ja meditsiinilise lahkumise seadusega nõutakse, et kaetud tööandjad annaksid kuni 12 nädala eest tasustamata, tööga kaitstud puhkuse abikõlblikele töötajatele oma või pereliikme tõsise tervisliku seisundi korral. Seadus lubab ka töötaja pereliikme hooldamiseks täiendavat puhkust. Puhkuse saamise nõue eeldab, et töötaja on teenistuses 12 kuud ja töötanud vähemalt 1250 tundi. Tööandjal on mitmeid FMLA puhkusega seotud dokumenteerimis- ja kirjavahetusülesandeid, mida peaksid käsitlema hüvitiste spetsialist või mõni muu personal.

Abikõlblik töötaja kiri

Kui töötaja loetakse FMLA-le kõlblikuks - see tähendab, et ta vastab töötatud aja ja töötundide kriteeriumidele - peab tööandja kirjutama töötajale, et teavitada teda abikõlblikkusest. Lisaks peaks kirjas sisalduma tööandja standardvormid puhkuse töötlemiseks: vorm WH-381, abikõlblikkuse teade, mis sisaldab töötaja ja tööandja õigusi ja kohustusi; ja vorm WH-380, mis on sertifitseerimisvorm, peab töötaja oma arsti lõpetama ja tööandja juurde tagasi pöörduma. Tööandja kiri peab ka teavitama töötajat sellest, kas ta peab puhkuse eest kasutama oma tasustatud puhkeaega. Kiri annab töötajale 15 päeva, et täita ja saata tagasi puhkuse vormi ja arsti sertifikaat.

Töötaja hooldus pereliikme eest

Kui töötaja palub FMLA-l hoolitseda tõsise tervisliku seisundiga pereliikme eest, saadetakse samad dokumendid töötajale - töölt lahkumise taotlusvorm, arsti sertifikaat ja ametlik teade, mis sisaldab õigusi ja kohustusi. töötaja ja tööandja. Lisaks annab tööandja vormi, mis nõuab tõendeid töötaja perekondlike suhete kohta. Jällegi suunatakse kirjas töötajale paberitööde tagastamine tööandjale 15 päeva jooksul ning teavitatakse töötajat sellest, kas puhkus on tasustamata või kas ta peab kasutama oma tasustatud aega. Sama teave sisaldub siis, kui töötaja soovib, et FMLA-luba oleks hooldatud tema pereliikmete eest.

Töötaja ei ole abikõlblik

Kui töötaja ei saa puhkust, peaks tööandja sellest kirjalikult teatama. Selline kiri peaks sisaldama avaldust, mis näitab selgelt abikõlbmatust. Lisaks sellele peaks teatis abikõlblikkuse ja õiguste ja kohustuste kohta vorm WH-381 dokumenteerima põhjuse, miks töötaja ei saa FMLA puhkust saada. Paljud tööandjad pakuvad alternatiivseid puhkusvõimalusi töötajatele, kes ei vasta FMLA puhkusele, näiteks isikliku puhkuse. Selline puhkus sõltub täielikult tööandjast, ei ole reguleeritud FMLA eeskirjadega ja see ei ole töökaitse.

Lapsehoolduspuhkus

FMLA lubab lapsehoolduspuhkust vastsündinud või vastsündinud lapsega siduda. Seetõttu saavad isad kasutada FMLA puhkust uue lapse eest hoolitsemiseks perekonnas. Kui vanem, kes ei ole lapse bioloogiline ema, taotleb puhkust, ei sisalda tööandja kiri arsti sertifitseerimisvormi. Töötaja peab esitama ainult puhkuse taotluse vormi, mis sisaldab kuupäeva, millal töötaja kavatseb töölt lahkuda, ja deklaratsiooni lapse suhte kohta. Lisaks sellele näitab tööandja kiri, kas töötaja peab kasutama oma tasustatud puhkepangast aega või kui puhkus on tasustamata. Kiri annab töötajale deklaratsiooni vormi tagastamise 15 päeva jooksul.

 

Jäta Oma Kommentaar