Mis teeb kulude-tulude analüüsi oluliseks?

Kui teil on vaja teha äriotsust, peate alati kaaluma ühte valikut teise vastu. Mõnikord on valik Projekti A ja Projekti B vahel ning mõnikord on valik A-projekti vahel ja mitte midagi. Kulude-tulude analüüs on kõige lihtsam viis oma võimaluste võrdlemiseks, et teha kindlaks, kas projektiga edasi minna. Eesmärk on kaaluda projekti kulusid hüvitiste suhtes ja teha kindlaks meetmed, mis annavad sulle kõige rohkem lööki.

Mis on tasuvusanalüüs?

Kulude-tulude analüüs on metoodika otsuse kaalumiseks nii objektiivselt kui võimalik. See hõlmab projekti, investeeringu või tegevussuundade eeliste kokkuvõtmist ja seejärel nende kulude võrdlemist. Kui olete kunagi võtnud paberilehe ja joonistanud joone keskelt alla, loetledes ühelt poolt pakutava meetme eelised ja teiselt poolt puudused, siis olete juba kõige vähemarenenud kulude ja tulude analüüsi teinud. vormi.

Mis on kulude ja tulude analüüsi asjakohasus ettevõtetele?

Kui olete ideesse armunud, on lihtne, et teie kujutlusvõime sinuga minema. Paljud ettevõtted on kannatanud halvasti, sest nad investeerisid projektis, mis kõlas väga hästi, kuid ei toonud lõpuks tulu. Kulude-tulude analüüs võib tuua teie ideed reaalsesse maailma, küsides tõhusalt küsimust "Kas see on seda väärt?"

Ärialaste otsuste tegemisel on võimalik kasutada metoodikat mitmesuguste olukordade analüüsimiseks:

  • Hinnata, kas kapitaliinvesteering on seda väärt.

  • Otsustada, kas palgata uusi töötajaid.

  • Selleks, et teha kindlaks, kas projekt või töö muutmine on teostatav.

  • Töötada välja projektide võrdlemise võrdlusalus.

  • Kaaluda ühte turundusalgatust teise vastu.

  • Hinnata kavandatava poliitika soovitavust.

  • Investeeringute eelisjärjekorda seadmiseks keskendute seega tegevustele, mis kõigepealt kõige rohkem väärtust tagastavad.

  • Muutuste algatuse mõju sidusrühmadele kvantifitseerimiseks.

  • Projekti enda eesmärkide seadmine, näiteks aja, tootlikkuse või kulude piiramise määramine teie analüüsitud ja heakskiidetud projektile.

Kulude-tulude võrrand on mitmel moel see, mis on äri. Raha (kulude) väärtuse (kasu) loomiseks kulutamine on see, mida ettevõtted teevad, nii et kliendid ostavad sinult ja sa saad kasumit teenida. Ametliku protsessi kehtestamine kavandatavate muudatuste tegemise kulude ja tulude hindamiseks lisab lihtsalt rangust sellele, mida teie ettevõte teeb iga päev.

Kuidas teete kulude-tulude analüüsi?

Kuigi kulude-tulude analüüsi tegemiseks pole õige või vale viisi, sisaldab enamik metoodikaid järgmisi samme:

Milles on probleem? Kulude-tulude analüüsi oluline osa on kindlaks teha, millist probleemi sa üritad lahendada. Kulude-tulude analüüs on kõige tõhusam siis, kui probleemi sõnastate kõige lihtsamates tingimustes - "Kas me peaksime palkama uue klienditeeninduse?" on parem probleem kui "kuidas lahendada meie klienditeeninduse pakkumise lüngad?"

Millised on kulud? Järgmisteks sammudeks on kõigi probleemiga seotud kulude ajurünnak. Näiteks uue meeskonnaliikme palkamisega seotud kulude kohta võite kirjutada:

  • Aastapalk 40 000 dollarit.

  • Hüvitiste maksumus pakett $ 2, 000.

  • Värbamine maksab 4500 dollarit.

  • Koolitus maksab 1500 dollarit.

  • HR juhi aja väärtus 3000 dollari palkamisel.

Ja nii edasi. Kulud hõlmavad ressursside otseseid kulusid - tooraineid - vajalikke ja kaudseid kulusid - üldkulusid, haldamist - ning projekti elluviimisega seotud inimressursside väärtust. Mõelge külgsuunas ja lisage kõik võimalikud kulud, mis võivad tekkida nii projekti ajal kui ka pärast selle lõppu. Kas peate koolitama personali? Kas toodang väheneb, kui meeskond harjub uue süsteemiga?

Millised on eelised? See samm on kõige keerulisem, sest tulevaste tulude täpset prognoosimist on väga raske ette näha, eriti kui te pole kunagi varem sellist projekti teinud. Samuti võib olla mittemateriaalne kasu, mis on raske dollari väärtuse määramiseks. Sellesse kategooriasse kuuluvad sellised asjad nagu töötajate rahulolu või teie tegevuse mõju keskkonnale.

Selles etapis peate esitama numbrilise väärtuse kõigi teie tegevusega seotud võimalike eeliste kohta. Oluline on konsulteerida sidusrühmadega, et saaksite õigesti hinnata pikas perspektiivis tekkivat kasu.

Võrdle kulusid ja kasu ning tehke teadlik otsus . Viimane samm on võrrelda kogukulusid kogu kasu ja teha oma otsus. Kas kasu ületab kulud? Kas nad teevad seda oluliselt? Kui jah, siis peaksite projekti roheline tuli.

Praeguses etapis kaalub enamik ettevõtteid tasuvusaega. See näitab, kui kaua aega kulub ettevõtte tasakaalu jõudmiseks, mis on punkt, kus hüvitised on kulud tagasi maksnud. Mida lühem on tasuvusaeg, seda vähem aega peate ootama enne, kui teie projekt hakkab raha teenima.

Lihtsate analüüside jaoks annab järgmine arvutus teie tagasimakseperioodi ligikaudse ülevaate:

Kogukulu / kogutulu = tasuvusaja pikkus.

Eelduste roll kulude ja tulude analüüsis

Kui te ei ole väga õnnelik, ei saa te kunagi teavet, mis on vajalik kulude-tulude analüüsi läbiviimiseks. Teabes on alati olemas lüngad, mis tuleb ühel või teisel viisil täita. Üks viis seda teha on eelduste kaudu või teie parimad vead puuduva teabe kohta.

Kogenumate projektijuhtide jaoks on teie eelduste loomine kulutasuvuse analüüsi üks kõige hirmutavamaid aspekte. Hirm väheneb, kui sa mõistad, et eeldused on tõendusmaterjaliga ja et need ei ole lihtsalt metsikud arvutused. Põhimõtteliselt te lähete sinna, kus tõendid sind viivad.

Siin on näide. Oletame, et kasutate kinnisvarainvesteeringute projekti kulude-tulude analüüsi. Te ei pruugi teada, milliseid hoolduskulusid läheb edasi. Te teate siiski, milliseid hooldustasusid maksite sarnaste omaduste eest varem. Võite kasutada mõningaid neid numbreid, et teha oma analüüsisse integreerimiseks kindel eeldus. Tööstuse võrdlusalused, keskmine kulu ja keskmine tootlus on kõik kasulikud volikirjad, kui projektipõhised andmed puuduvad.

Olge ettevaatlik eelduste kasutamisel. Asjad ei järgi alati suundumusi ja isegi kõige väiksem muutus teie eelduses võib anda dramaatiliselt erinevaid tulemusi. Sellel on võimalus katta ja seda nimetatakse "tundlikkuse analüüsiks".

Tundlikkuse analüüsi sisendid

Tundlikkus või "mis siis, kui" analüüsi käigus läheb tagasi teie kulude-tulude analüüsile ja mängitakse ümber oma eeldustega. Näiteks, kui teil oli ebakindlus rahvastiku kasvu statistika suhtes ja kasvutempo eelduseks oli 3 protsenti, käivitaksite analüüsi uuesti eeldusel, et see on 2 protsenti või 4 protsenti.

Vaadake, mis teie analüüsiga juhtub, kui seda teete. Kas analüüs on veel tugev? Kas sa ikka veel rohelist valgustaksid projekti, isegi kui eeldused muutuvad?

Kui te ei peaks kulutõhususe analüüsi kasutama

Pidage meeles, et tasuvusanalüüs on lihtne vahend, mida saab kõige paremini kasutada otseste finantsotsuste tegemiseks. Ärikriitilised, kõrged kulud või keerulised otsused vajavad jõulisemat lähenemisviisi, nagu näiteks nüüdisväärtuse arvutamine ja sisemine tulumäär. Need lähenemised võtavad arvesse raha aja väärtust või ideed, et täna taskus raha taskus, kui raha, mida võidakse tulevikus saada, tänu oma teenimisvõimalusele.

Kulude-tulude analüüs ei puuduta neid küsimusi ja on parimal juhul ebatäpne analüüsimeetod. Kulude-tulude analüüsi tähtsus projektijuhtimises on selge, kuid see toimib kõige paremini siis, kui teil on kõik finantsprognoosid ja andmed. Immateriaalsete esemete kaasamine analüüsi toob paratamatult kaasa rohkem subjektiivsust.

 

Jäta Oma Kommentaar