Mis on lihtsustatud stiili ärikiri?

Te ei saataks mõnele teisele äritegevusele juhuslikult sõnastatud kirja, millel ei ole äratuntavat vormingut, kui arutasite riigilepingu konkureerimisel. Kui soovid olla väikeettevõtte omanikuna tõsiseltvõetav, tuleb kõik kirjalikud teated teistele äriklientidele saata selge vormingu abil. Lihtsustatud ärikiri võimaldab teil professionaalselt vastavaid vorme kasutada.

Määratlus

Lihtsustatud stiili ärikiri on täis- ja poolblokeerivate tähtede vormide variatsioon. Ärialaspetsialistid viivad teid tõsisemalt, kui vormindate oma kirjaliku side, kasutades ühte neist vormingutest. Isikliku kirja vorming on sõbralikuks kirjutamiseks vastuvõetav, kuid selle vormingu kasutamine teise ettevõtte omanikule suhtluse saatmisel võib sind näha ebaprofessionaalseks.

Võrdlus

Lihtsustatud stiilis ärikirjad sisaldavad kõiki samu elemente nagu täis- ja poolplokid. Nagu täisploki vormingus, lihtsustab lihtsustatud formaat iga rida, välja arvatud ettevõtte logo või kirjaplank. Kuupäeva joon on kas keskpunkti paremale või lehekülje keskpunktiga. Lihtsustatud formaadis kirjutatud kirjadel on vähem sisemisi sektsioone, näiteks keha, tervitus- ja kuupäevajoon.

Kui see on kasulik

Lihtsustatud stiili kasutamine on kõige kasulikum, kui sa ei ole adressaadi kontaktisikut. Kuna lihtsustatud stiil ei vaja tervitust, ei pea te isiku nime. Lihtsustatud formaat kaotab ebavajaliku formaalsuse, säilitades samas professionaalse lähenemise.

Vorming

Seadistage lihtsustatud vormingus kirja marginaalid. Parempoolsed ja vasakpoolsed servad peaksid olema 1 1/4 tolli ning ülemine ja alumine varu peaks olema 1 1/2 tolli. Kirja tähtaeg tuleb paigutada kuue kuni kümne ruumi alla teie ettevõtte kirjaplangile. Asetage adressaadi nimi, kui see on olemas, ettevõtte nimi ja täielik aadress kaks kuni neli tühikut allpool kirja kuupäeva. Kaks aadressi selle aadressi all, tippige oma kirja teema kõigisse suurtähtedesse. Ärge lisage avamise tervitust. Alustage oma kirja esimest lõiku kahe tühiku all teemarea all. Iga alaühiku kohta ühte ruumi ja punktide vahele asetage täisruum. Lõpeta lõputu tervitusega, näiteks "Lugupidamisega sinu", siis viie koha all tervitusnimega, tippige oma nimi kõigisse suurtähtedesse. Kirjutage kohe oma nime all uuesti oma pealkiri, kõik suured tähed. Kaks tiitlit oma nime all, tippige oma initsiaalid. Kui teie kontori assistent kirjutab teie kirjavahetuse, peaks ta lisama väikesed tähed eesmise kaldkriipsuga ja tema initsiaalid. Kui teil on ümbris, tippige esialgse ploki all kaks ruumi "Karbid".

 

Jäta Oma Kommentaar