Mis on müügikviitung?

Iga kord, kui klient ostab teie ettevõttelt kaupu või teenuseid, peaksite saama neile kviitungi. Inimesed salvestavad laekumised erinevatel põhjustel, alates maksude ettevalmistamisest kuni tööandja hüvitamiseni isiklikku arvestusse. Müügikviitung on kliendi tõendus ostu sooritamise, ostetud ja makstud summa kohta. On olemas mitmeid erinevaid müügitulusid ja teie ettevõte kasutab neid, mis sobivad kõige paremini müügikeskkonnaga.

Põhitõed

Müügitulud tuleks genereerida tehingu toimumise ajal, kui raha vahetatakse. Kviitungid kaitsevad nii klienti kui ka ettevõtet, täpsustades ostetud tooteid või teenuseid, müügi kuupäeva ja kellaaega, makstud hinda ja muud asjakohast teavet. Mõned ettevõtted valivad ka müügitulude kohta muud üksikasjad, nagu tehingu teinud sidusettevõtte nimi või täiendavad turundussõnumid.

Kassaaparaadi kviitungid

Kassaaparaadi laekumised on väga levinud ja kõige tavalisemad jaemüügiettevõtete poolt. Kui kliendid maksavad ostude eest, olenemata sellest, kas nad ostsid riideid, toitu või muid kaupu, trükib kassast välja kviitung, milles on loetletud kõik ostetud esemed, iga hinna, makstud summa, makseviis ja kuupäev ning kellaaeg tehingust. Need laekumised tulevad suurtesse rullidesse, mis sobivad kassaaparaatide sisekülgedele. Tavaliselt on paber valge, kus paberile viimasele ülejäänud joonele trükitakse roosa triip, mis näitab kassapidajale uut rulli.

Käsitsi kirjutatud kviitungid

Paljud ettevõtted, kes kasutavad väljaspool müüki, peavad kasutama käsitsi kirjutatud müügitulusid. Liiklusel, mis toimub teedel või reisil, tuleb kohapeal esitada kviitung. Müügipartnerid peavad nendega kaasas olema tühjad laekumised ning täitma kliendi andmed, tehingu üksikasjad ja oma töötajate andmed. Käsitsi kirjutatud müügikviitungi allkirjastamisega tõendavad teie töötajad esitatud teabe õigsust.

Silpide pakkimine

Kui teie ettevõte saadab kaupa klientidele, kes on ostnud telefoni teel, on pakendilink tavaliselt müügikviitung. Kliendile saadetava kasti sees peate esitama kviitungi, milles täpsustatakse ostu kuupäev ja kellaaeg, ostetud kaubad ning iga kauba hind ja kogus. Kui kliendi kaubad tuleb saata mitmesse lahtrisse, peab iga kast sisaldama oma pakendilõiku.

Süsinik-koopiad

Teie ettevõtte tehnoloogiline keerukus mängib suurt rolli selle kindlaksmääramisel, kas teie müügitulud peaksid sisaldama süsinikukoopiaid. Kui teie kliendid ostavad kaupu jaemüügikeskkonnas ja kassasüsteem on arvutipõhine, peaks tarkvara saama iga kviitungi digitaalselt salvestada. Kui aga kasutate vananenud registrisüsteemi või valdkonnas kirjutatud müügitulusid, on süsinikukoopiad hädavajalikud teie toodete müügi ja liikumise nõuetekohaseks salvestamiseks ja jälgimiseks.

 

Jäta Oma Kommentaar