Mis moodustab koosoleku kvoorumi?

Kui teie kaheksa-liikmelise ettevõtte koosolekule ilmuvad kaks liiget, võivad nad ka koju minna. Kehtivate äriotsuste tegemiseks ei ole piisavalt olulisi osalisi. Minimaalse kohaloleku numbri määramine - kvoorum - koosolekute jaoks tagab enamus teie omaniku juhtkonna meeskonnast kiirendamaks olulisi arenguid, sillutades teed selgetele teabevahetusele, usaldusväärsetele otsustele ja ühtsele tegevusele, mis toob kasu kõige madalamale. Uue reklaamikampaania heakskiitmine, rahastamiskokkulepete allkirjastamine või järgmise suure idee kasutuselevõtmine nõuab nüüd konsensust, et vältida võimalikke probleeme hiljem. Liikmete arv, kes peavad viibima seadusliku ärikohtumise läbiviimiseks, on organisatsioonide lõikes erinev ja sõltub suurusest ja struktuurist. Täpne arv, mida mõnikord väljendatakse protsentidena, peaks sisalduma teie ettevõtte põhikirjas, põhikirjas või muudes dokumentides, mis annavad raamistiku oma tegevuse jaoks.

Tugev rullikutse

Ühenduse, sotsiaalsete, hariduslike ja religioossete rühmade suhtes, mis ulatuvad kohalikest koolide juhatustest kuni USA kongressini, kehtivad volitatud kvoorumid. Mõned eraettevõtted, mis reeglina reeglist välja jäetakse, peavad täitma kvooruminõudeid ja muid avatud koosolekute seaduse sätteid olukorras, kus on kaasatud avalike vahendite saamine või väljamaksmine. Näiteks maksuvabastusega mittetulundusühing oleks kohustatud esitama tõendi selle kohta, et kvoorum oli oma iga-aastasel koosolekul kohal. Õigusnõustaja aitab teil kindlaks määrata, kas kvoorum on üldse vajalik, mõned või mitte ükski teie ärikohtumistest. Mitteametlikud igapäevased kokkutulekud rutiinsete ülesannete ja ülevaatuste eest on tavaliselt vabastatud. Ettevõtted, mille suhtes ei kohaldata riiklikke ja föderaalseid seadusi kvoorumi kohta, võivad siiski valida nende kehtestamise ja sageli seda teha.

Enamuse reeglid

Kvoorumid määratakse õigluse huvides, takistades üksikisikutel ja fraktsioonidel tegutseda ilma kogu ettevõtte täieliku esindatuseta. Petturitest stsenaariumid on vähem tõenäolised, kui teie ettevõte töötab põhimõttel, et enamik organisatsiooni esindavaid liikmeid peab osalema oluliste otsuste tegemisel. Kui kvoorumi säte ei ole teie ettevõtte põhikirjas konkreetselt hõlmatud, määratleb parlamendi menetlus selle kui enamiku liikmelisuse. See rusikareegel võib olla kasulik piisava esindatuse, arvamuste tasakaalu ja läbipaistvuse tagamiseks äritegevuse läbiviimisel. Kuna omanik saab magada paremini öösel, teades, et kõik on samal lehel, olgu see siis hinnakujunduse muutus või muudetud seksuaalse ahistamise poliitika.

Ohutus numbrites

Halb ilm, haigus, perekondlikud hädaolukorrad ja muud kriisiolukorrad ei eita kvoorumi nõudeid. Juhatused, komiteed ja muud esindusrühmad, kes tegutsevad küsimustes, kui nõutav kvoorum ei ole olemas, võivad asjaomaste kodanike või muude huvitatud poolte ees väljakutseid esitada. Avatud koosolekute seaduse sätete rikkumise eest, sealhulgas äritegevuseta kvoorumi toimepanemise õiguslikud sanktsioonid sisaldavad individuaalseid väärteo trahve ja võivad kaasa tuua pikaleveninud ja kulukad kohtumenetlused. Kvoorumi puudumise korral iseseisvalt tegutsevad äriühingu ametnikud võivad olla suunatud distsiplinaarvastutusele, sealhulgas vallandamisele.

Lihtsalt teadmiseks

Koosoleku märkused või protokollid peaksid sisaldama osalenud liikmete nimesid. Seda on kõige lihtsam saavutada, kui koosoleku alguses registreeritakse registreerimisleht; teil on kirjalik tõend, et kvoorum oli kohal. Segaduse või vaidluste vältimiseks tuleks lisada ka kõik vastuvõetud hääled, sealhulgas need, kes hääletasid "ei" ja kes hääletasid "jah". Täieliku nõude täitmiseks tuleks kogu koosoleku ajal säilitada kvoorum. Teisisõnu, liikmed ei tohiks lihtsalt ilmuda nimeliseks, seejärel lahkuda ruumist. Igasugust äritegevust, mis toimub neis tingimustes, võib pidada tühiseks.

 

Jäta Oma Kommentaar