Six Sigma rakendamise näited

Six Sigma on 1980. aastatel Motorola poolt välja töötatud kvaliteedikontrolli kontseptsioon. See on täpne ja andmepõhine ning kasutab ära unikaalsed statistilised meetodid defektide tuvastamiseks mis tahes protsessis ja nende kõrvaldamiseks. Six Sigma tuuakse organisatsiooni sisse, kui teatud meeskonnaliikmed on koolitatud oma meetoditega ja määratud projekti meeskondadele nende rakendamiseks.

Juhtimine

Six Sigma algatuste edu sõltub selle rakendamisest meeskonnaliikmete poolt. Six Sigma tugineb põhiliselt egalitaarsele suhtlemisviisile ja volituste delegeerimisele, mitte traditsiooniliste ettevõtete toetatud ülalt-alla juhtimisstiilile. Six Sigma tugineb võimalikult palju näost-näkku suhtlemisele ja julgustab kõiki meeskonnaliikmeid tagasiside andma. See paneb suurt rõhku täiendkoolitusele kõigil tasanditel. Koolitus on kohandatud iga osakonna vajadustele ja rühmakultuurile - näiteks võib raamatupidamisosakond nõuda Six Sigma algatuse teistmoodi esitamist kui juriidiline osakond.

Tööjõu tõhusus

Six Sigma saab kasutada tööjõu tõhususe suurendamiseks mitmel viisil. Projekti meeskond võib koguda andmeid kliendiliikluse kohta päevasel ajal ja tööjõu katkestusi, nii et igal ajal ei tööta enam vajalikke töötajaid. Meeskond võib teha üksikasjalikku analüüsi, et selgitada välja, kas töötajad on oma positsioonidega vastuolus ja paigutavad mõned ametikohad, kus nad on kvalifitseeritud töötama tõhusamalt. Meeskond võib uurida ka tööülesandeid, et avastada koondamisi ja neid kõrvaldada.

Varude vähendamine

Ülemäärased varud suurendavad kulusid ja vähendavad rahavoogu. Six Sigma lähenemisviis nende puuduste kõrvaldamiseks on küsida, kas ettevõte kannab ülemäärast varu pärast konkreetse varude koguse maksumuse ja varude igakuise suhte müüki. Projekti meeskond võib kavandada varude vähendamist, rakendades tõhusamaid teabevahetussüsteeme tarnijate ja erinevate osakondade vahel, et ettevõte saaks kasutada õigeaegselt kohaletoimetamise süsteemi, mis minimeerib varude vajadust.

Juhtimisaja lühendamine

Mõned tooted vajavad nädalat või isegi kuud tarnimiseks pärast kliendi tellimuse esitamist, sest toode peab olema valmistatud või töödeldud. Tellimuse paigutamise ja selle üleandmise vaheline ajavahemik on tuntud kui selle tarneaja ning pikad tarneajad põhjustavad tavaliselt väiksemat müügimahtu ja turuosa vähenemist. Six Sigma lähenemine tööaja vähendamisele oleks erinevate klientide vajaduste võrdlemine nende funktsioonide tootesse lisamisega kuluva ajaga ning selle kindlaksmääramine, kuidas vähendada tarneaegu minimaalse mõjuga kliendi vajadustele. Näiteks võivad mõned kliendid eelistata ohverdada toote vähemtähtsaid, aeganõudvaid funktsioone, kui tarneaeg väheneb 50 protsenti.

 

Jäta Oma Kommentaar