Varude süsteemide ulatus ja piirangud

Varude haldamise süsteem suudab teie väikeettevõtte jõudlust teha või murda. Toorainetest, osadest ja muudest tarnetest sõltuvad tooted ja teenused vajavad tõhusat toimimist ja kasumi maksimeerimiseks ühtseid varusid. Ettevõtte ja selle tööstuse olemus võib dikteerida kõige sobivamaid varude süsteemi, kuid pidage meeles, et kõigil sellistel süsteemidel on oma olemuslikud piirangud. Enamik ettevõtteid suudab varude protsessi kohandada vastavalt nende vajadustele, piirates samas süsteemi piirangute mõju.

Nüüd ja igavesti: varude süsteemide tüübid

Kaks üldist varude loendamise tava nimetatakse perioodiliseks inventuuriks ja pidevaks inventariks. Nimed näitavad varude haldamise tavasid. Ettevõte võib kasutada ühte või teist süsteemi või nende kahe kombinatsiooni.

Perioodiline varude süsteem

Tootja võib kasutada perioodilist inventari. Tooraine ostetakse, varud saadetakse toodete müügiks ja tooraine arvestatakse perioodiliselt, näiteks iganädalaselt või kord kuus, mil tellitakse lisamaterjale.

Praegune või püsiv süsteem

Jaekaubandusettevõte võib seevastu skannerid olla ühendatud arvutisüsteemiga. Varude saabumisel skannitakse see süsteemi ja paigutatakse müügiks. Ostu sooritamisel skannitakse laos kassas ja süsteemi värskendused, seega on inventar alati aktuaalne või püsiv.

Seal ja tagasi: inventari ulatus

Sõltumata sellest, millist tüüpi varude süsteemi ettevõte kasutab, võib inventari ulatus muutuda ettevõtte strateegiliste eesmärkide alusel. Reguleerimisala võib viidata varude loendamise erinevatele aspektidele või inventeerimisteabe kasutamisele. Kestvuskaupade tootja võib toorainekulude kontrollimiseks ja marginaalide maksimeerimiseks kasutada inventeerimisandmeid, samas kui toiduainete tootja võib värskuse tagamiseks seada esikohale varude kiire käibe.

Varude loendamise tähtsus nendes näidetes võib nõuda varude haldamisele pühendunud töötajate olemasolu. Teisest küljest ei pruugi väike puhastusettevõte vajada efektiivsemaks toimimiseks rohkem kui juhuslik ja pigem mitteametlik skaneerimine puhastusvahendite inventarist.

Perioodiliste varude piirangud

Varud, mida loetakse iganädalaseks või kuuks ja seejärel võrreldakse eelmise perioodi loendustega, võivad andmeid koguda ainult loendamise kohas või pärast seda. Selle tulemuseks on üksikasjalik teave selle kohta, kuidas varud lähiajal liiguvad. Ettevõtted, mis liiguvad suure hulga varude üle, võivad soovida täpsemat detailsust kui perioodiline inventuur.

Teisest küljest ei pruugi väikeettevõtte olemus sellist detaili vajada, eriti kui mitme koguse tellimisel (et kasutada allahindlusi) minimeeritakse lühiajaline varieeruvus.

Perpetual Systems'i puudused

Kuigi igavene süsteem võib anda vajalikku teavet varude kohta, võib see olla aja- või kapitalikulud. Skannerid ja arvutid võivad nõuda investeeringuid, mis vajavad tagasipöördumist. Süsteemid, mis tuginevad peamiselt skanneritele, nõuavad korrapärast kontrolli riiulite tegeliku varu suhtes. Ilma selliste kontrollimeetmeteta võivad sellised probleemid nagu vargus, riknemine või andmete sisestamise vead jääda avastamata.

Püsivaid varusid saab hooldada käsitsi, kuigi see toimib kõige paremini piiratud ja järjepideva laovarude puhul, kuna iga varude objekt nõuab ostu ja müügi eraldi jälgimist.

 

Jäta Oma Kommentaar