SAP projekti heakskiitmise protsess

SAP tarkvara integreerib ettevõtte informatsiooni mitmest süsteemist, näiteks inimressurssidest ja raamatupidamisest. See integratsioon võimaldab juhtkonnal teostada vajaliku detailsuse, et teha otsuseid projektide heakskiitmise kohta. SAP-l on ka võimalus kasutada väljaspool müüjaid ja kliendisüsteeme väljastatud andmeid. Organisatsioonid saavad võrrelda projektide portfelli eeldatavaid kulusid ja eeliseid ning valida kõrgeima oodatava tuluga. Ettevõtted saavad ka otsuste tegijate jaoks rakendada juhtpaneele ja "kui siis, kui" stsenaariumi.

Väikeettevõtted

SAP-i paketid on mõeldud väikestele ettevõtetele, mis sisaldavad vahendeid projektide haldamiseks. Need paketid võimaldavad väikestel ettevõtetel, kellel ei ole suuri infotehnoloogia osakondi, kasutada SAP-i võimalusi projekti heakskiitmise analüüsis. SAP pakub inimressursside haldamise võimet, mis võimaldab väikestel ettevõtetel jälgida ressursside kättesaadavust ja kulusid, et aidata projektide heakskiitmise otsuseid. Väikesed ettevõtted saavad kasu ka SAP-i infosüsteemide integreerimisvõimest sisemiste andmete jaoks, samuti on võimalik juurdepääs välistele müüja- ja kliendisüsteemidele.

Projekti portfelli organisatsioon

SAP annab ülevaate nii uutest projektivõimalustest kui ka juba käimasolevatest projektidest. Ettevõtted saavad märgistada projekte, mis on SAP-s veel kontseptuaalses etapis. Kui organisatsioon otsustab kontseptsiooniga edasi liikuda, võib ta algatada projekti heakskiitmise protsessi. SAP võimaldab ettevõtetel korraldada projekte erinevate liikide või kategooriate kaupa. Kasutajad saavad projekte projekte määrata geograafilistesse asukohtadesse või jaotusüksustesse. Tehnoloogiatüüp on ka SAP-i projekti nimetus. SAP võimaldab kasutajatel sisestada üksikasjaliku projekti kirjelduse, et edastada projekti kohta fakte teistele töötajatele, kes võivad projekti heaks kiita või juhtida.

Peamised tulemuslikkuse näitajad

Ettevõtted, kes kasutavad SAP-i projektide heakskiitmiseks, võivad programmi kasutada erinevate KPI-de või peamiste tulemusnäitajate sõnastamiseks. SAP-i finantstulemusnäitajad sisaldavad eeldatavat kaubanduslikku väärtust ja eelarveteavet. SAP aitab ka hinnata riski, tehnilise ja kaubandusliku edu tõenäosust ning projekti algus- ja lõppkuupäevi. Ülemaailmseid projekte haldavate organisatsioonide jaoks on saadaval ka välisvaluuta arvutused.

Inimressursid

Õigete inimeste määramine projektile võib muuta edu edukuse ja ebaõnnestumise vahel. SAP lubab ettevõtetel projektide heakskiitmisel otsuste tegemisel vaadata nii oma oskusi kui ka inimressursside kättesaadavust. Andmed, mis enne SAP-i kasutuselevõtmist on aeganõudvad ja kättesaadavad, on nüüd ühes kohas kättesaadavad. SAP-i andmete integreerimise tõttu saavad juhid teha muudatusi ja jälgida edusamme kergemini.

 

Jäta Oma Kommentaar