SAP-i Excelisse, kasutades OLE-d

Microsoft Office'i rakendused, sealhulgas MS Excel 2007 ja 2010, pakuvad sisseehitatud tuge objektide sidumiseks ja kaasamise või OLE tehnoloogia jaoks. OLE annab Excelile võimaluse ühendada ja saada teavet SAP-i andmebaasist ning seejärel kasutada teavet dünaamiliste arvutustabelite ja Exceli aruannete loomiseks ilma SAP-andmete omadusi muutmata. Andmeedastus OLE tehnoloogia abil toimib erinevalt, osaliselt seetõttu, et Excel ühendub välise, mitte-natiivse rakendusega ja osaliselt sellepärast, kuidas Exceli poolt saadud andmeid töödeldakse.

SAP perspektiiv

Andmete ülekandmine SAP-lt Excelisse, kasutades OLE, algab OLE Exceli serveri registreerimisest SAP-iga. Exceli registreerimine selle lisamisega ABAP Development Workbench'ile on oluline samm, kuna see tagab tuvastamise ja võimaldab SAP ja Excel vahelist suhtlust. Järgmisena annab ABAP / 4 - Advanced Business Application Programming - andmeedastusprogramm SAP-i käitussüsteemi (R / 3 alates 2012. aasta jaanuarist) juhiseid, mida ta vajab Excel-dokumendi loomiseks ja vormindamiseks vastavalt teie poolt määratud parameetritele.

Exceli perspektiiv

Exceli vaatenurgast algab SAP-i andmete Excelisse saamine protsessist, kui avate Exceli „From Data Connection Wizard'ist” ja luuakse ühendus, mille puhul Excel 2007 või Excel 2010 võtab endale „andme tarbija” rolli ja SAP muutub andmebaasi pakkuja. Andmebaasi pakkujana määrab SAP ühenduse loomiseks juurdepääsu nõuded, näiteks serveri- ja turvateabe pakkumise. Pärast ligipääsukvalifikatsioonide tuvastamist ja kontrollimist ühendatakse Excel ja SAP ning protsess jätkub.

Protsess

Ülekandeprotsess toimib sarnaselt “lõikamis- ja kleepimisoperatsioonile”, kaasa arvatud lõikepuhvri funktsiooni kasutamine, mis hoiab SAP-st pärinevat teavet ajutises mälupesas kuni ülekande lõpuni. Erinevalt traditsioonilisest kleepimisoperatsioonist, mille puhul Excel muudab kleebitud teabe vormingut, et see sobiks arvutustabeli nõuetega, lisab Excel andmebaasi andmed arvutustabelis või aruandes vastavalt andmete edastamise programmi spetsifikatsioonidele. Seetõttu säilitavad varjatud dokumendid oma algse vormingu ja omadused.

Valikud

Andmeedastus OLE tehnoloogia abil võib olla sama efektiivne olemasoleva arvutustabeli või aruande värskendamisel kui originaaldokumendi loomisel. Saate seadistada Excelis seaded OLE-ühenduse loomiseks ja dokumendi värskendamiseks automaatselt, näiteks iga kord, kui avate selle ülevaatamiseks, seadistate võimaluse värskendada regulaarselt või värskendada andmeid käsitsi iga kord, kui soovite.

 

Jäta Oma Kommentaar