Müügimaksu vastutus ei näita õiget summat QuickBooks'is

Ettevõtte finantstehingute jälgimine muutub keeruliseks - ja kallis vigadele - ilma raamatupidamisprogrammide, näiteks Intuiti QuickBooksi abita. Kui kasutate programmi ilma selle seadistamise, eelduste ja reeglite õppimiseks aega võtmata, saate andmeid sisestada valesti ja näha oma aruannetes ootamatuid tulemusi. Kui QuickBooks näitab müügimaksu kohustust, mis ei vasta sellele summale, mida ootate, otsige vigu oma andmete sisestamise protseduurides.

Vale makseviis

Kui maksate QuickBooksi kaudu arvete või kirjete kontrollimise ekraanide kaudu müügimakse, ei vasta teie müügimaksu vastutuse aruandes näidatud summa tasumisele kuuluva maksu aknas kuvatavale summale. QuickBooks kehtestab spetsiifilised reeglid müügimaksude käsitlemiseks, sealhulgas ootused, et kasutate maksete müügi maksu funktsiooni nende edastamiseks, selle asemel, et käsitleda neid tavapäraste arve maksmise kohustustena. Kui te ei järgi programmi reegleid, mis käsitlevad müügi maksude nõuetekohaseid tehingute tegemise viise, ei pea QuickBooks aru, mida olete õigesti võlgnenud.

Maksualased jurisdiktsioonid

Müügimaksu kohustused on riigiti ja üksikute riikide lõikes erinevad. Sõltuvalt teie kliendibaasi geograafilisest ulatusest ja müügist, peate võib-olla koguma ja maksma makse nii linnas kui maakonnas, samuti riigi tasandil, ning teie kohustused võivad olenevalt üksikute klientide asukohast erineda. QuickBooksis looge iga sellise jurisdiktsiooni jaoks müügimaksu objekt ja konkreetses asukohas kehtivate maksude kombinatsiooni grupi kirje. Grupi kirje summeerib teie loodud arvete maksud, kuid jagab need oma kohustustest teatamisel eraldi. Kui teete äri paljudes erinevates kohalike maksudega kohtades, võivad teie kohustused muutuda piisavalt keerukaks, et nõuda CPA abi QuickBooksi teadmistega.

Uued meetodid, vanad meetodid

Intuit tutvustas 2012. aastal uusi QuickBooksi müügimaksu registreerimis- ja aruandlusmeetodeid, sealhulgas grupi üksusi, mis koondavad mitu jurisdiktsiooni sisaldavat maksu ühte kombineeritud maksumäära. Kui teie QuickBooksi failid sisaldavad korduvaid tehinguid, mis te esimest korda sisestasite programmi vanemasse versiooni, peate muutma viisi, kuidas need tehingud müügimakse rakendama hakkavad, kui soovite, et uued juhud kasutaksid tarkvara uut maksusüsteemi. Vastasel juhul kasutavad nad jätkuvalt eelnevaid maksumäärasid, mis võivad olla vastuolus ülejäänud andmetega.

Tagasimaksed, maksuvabastused või muud korrigeerimised

Kuidas maksete tagasimaksmine ja ülemääraste maksete salvestamine mõjutab seda, kuidas QuickBooks arvutab ja kuvab teie alumise rea, sealhulgas teie müügimaksu kohustused. Selle asemel, et esitada tagasimakset regulaarse QuickBooksi kontrolli vormis, peaks summa, mille võlgnevus peaks olema, ilmuma krediitmemorandis, mis genereerib tagasimaksekontrolli. Kui teete äri maksuvabastusega mittetulunduslike klientidega, nõuab müügimaksu sisaldav arve makse, mis ei vasta teie arve summale. Probleemi parandamiseks lahutage makse originaalarvest, genereerige krediitmärkus, parandage kliendile kohaldatav müügimaksu kood ja looge uus arve, mis vastab algsele, kuid ilma müügimaksu kohaldamiseta. Kui rakendate õiget uut arve kliendi õiget maksesummat, kaob tehinguga seotud müügimaksu probleem.

Version Disclaimer

Käesolevas artiklis sisalduv teave kehtib 2014. aasta QuickBooksi kohta. See võib oluliselt erineda või veidi erineda teiste versioonide või toodetega.

 

Jäta Oma Kommentaar