Salaried Vs. Lepingulised töötajad

Üha enam ettevõtteid on sõlminud lepingu ja kaugtööjõu konkreetsete tööülesannete jaoks. Kuigi lepinguliste töötajate kasutamine teatud ametikohtadel on palgatöötajate ees eeliseid, ei asenda need alalised ametikohad täielikult ettevõtte töötajate vajadust. Õiguslikult öeldes maksis keegi palka, mille maksud ja kindlustuskulud olid tema töösuhte tõttu töötaja; töövõtja on ettevõttest sõltumatu, säilitab oma üldkulude ja ei ole tehniliselt töötaja.

Määrake töövõtja Vs. Töötaja

Erinevus töövõtja või töötajana töötamise vahel ei pruugi alguses tunduda ettevõtetele või isegi töötajatele oluliseks erinevuseks. Aga kui ettevõttel või töötaja ei mõista erinevusi ja järgib reegleid, on olemas tõsised maksu- ja kindlustusmõjud.

IRS on määratlenud töötaja: töötajale antakse määratud palk W-2 vormiga, mis registreerib tema palga, maksu kinnipidamised ja detailiseerimise ning mahaarvamised koos hüvitiste plaanidega. Ettevõte määrab töötaja töökoha, ajakava ja konkreetsed ülesanded, kõik sõltuvad ettevõtte nõudmistest. Põhimõtteliselt kontrollib töötaja töökohta kõiki aspekte tööandja.

Töövõtja on iseseisev töötaja, kes juhib üldjuhul oma firmat konkreetsete tööde tegemiseks. Töövõtjaid maksavad tavaliselt iga lõpetatud töö ja nad saavad oma klientidelt tulu registreerimiseks vormi 1099. Töövõtja võib teha sama tüüpi tööd mitme äriühingu jaoks ega kuulu tööandja kontrolli alla. Näiteks võib ettevõte palgata ettevõttesisese IT-juhi - töötaja - kes peab tulema kontorisse, et jälgida, uuendada ja kohandada IT-protokolle ja turvalisust. Teise võimalusena võib ettevõte palgata töövõtja IT-konsultandi, kes võib jälgida turvalisust eemal asuvast asukohast ja siseneda ainult kontorisse.

Palgatöötajate hüvitised ja puudused

Palgatöötajad pakuvad nii ärijuhtidele kui ka eeliseid. Ettevõte, eriti see, kes on määranud tööaega klientide teenindamiseks, peab säilitama teatava arvu tunnitasu või palgatöötajaid, et hoida tööaega töö ajal. Lisaks sellele, et inimesed saavad tarbijaid aidata, on oluline, et ärijuhid saaksid kontrollida ja muuta vajadusel mis tahes töötaja kohustusi. See tähendab, et boss saab kontrollida töötajate suhtlemist ja protsesse. See tähendab, et töötaja suhtes kehtivad ettevõtte põhimõtted ja protseduurid, mis tagavad teenuste osutamise vastavalt ettevõtte soovile.

Lisaks tööandjale saadavale kasule on töötajatele kasu. Kui töötajale makstakse hüvitist, siis teab ta, et tema maksud on tasutud. Ta teab, et tema pensioniplaani rahastatakse. Tal on kindel, et tal on stabiilne töö, mis pakub isiklikku turvalisust. See tähendab paljude töötajate positiivset ja produktiivsemat suhtumist. Samuti võimaldab see töötajatel ettevõtte kultuuri siduda ja ehitada. See muutub sotsiaalse keskkonna mikrokosmoseks - meeskonnapõhine lähenemine sõprade, treenerite ja mentoritega, mis aitab töötajatel juhtida suuremaid ja paremaid asju.

Palgatöötajate puudused on tööandja kulutused, samuti töötaja paindlikkus. Lisandunud maksude ja kindlustuskulude ning üldkulude tõttu, et säilitada rohkem töötajaid, võivad töötajad olla kallimad kui töövõtjad. Töötajatel, kes otsivad paindlikku ajakava, võib olla raskusi mõne töökoha jäikusega.

Lepingu töötajate hüvitised ja puudused

Lepingulised töötajad on töökindlad tööandjad. Töövõtjad võivad töötada kaugtöödel või piiratud aja jooksul konkreetsete ülesannete täitmisel. See vähendab üldkulusid märkimisväärselt, kuigi mõned töövõtjad võivad maksta tunni jooksul rohkem kui ettevõttesisene töötaja. Ettevõte võib lisada või vähendada tollimakse vastavalt vajadusele muutuste või eelarve muutumise korral töövõtjalt. Ettevõte ei ole ka kohustatud säilitama töövõtja tööpuudust, sotsiaalkindlustus- või meditsiinimaksusid.

Töövõtjad kasutavad üldiselt oma töö paindlikkust ja suudavad maha arvata maksud, mida nad maksavad hiljem oma sissetulekute alusel. See paindlikkus on töövõtjale eelis, kuid mõnikord muutub see probleemiks tööandjatele, kes ei suuda kontrollida töövõtja tundi. Tööandjal ei ole ilmset kontrolli sõiduplaanide üle, seega kui on vaja kiireloomulist vajadust, tuleb ettevõtjale kohaldada töövõtja ajakava.

Tööhõive maksustamine

Nagu juba mainitud, makstakse palgatöötajale W-2 staatust. Osana oma esialgsest pardapaketist täidab ta vormi W-9, et kinnitada oma kinnipidamised - sisuliselt kui palju riigi- ja föderaalmaksudest ta tahab iga palga eest tagasi hoida. Lisaks lahutatakse palgal valitud kinnipeetavad summad, näiteks pensionile või tervisekindlustusele. Sotsiaalkindlustust, Medicare'i ja muid erisätteid maksab tööandja ka töötaja vastutuse alusel. Töötaja W-2-le kehtib ka automaatne tagastamine sellistes küsimustes nagu lapse tagasitoomine, tagasimaksed, kohtuasjades tehtud otsused ja muud võlgnetavad esemed.

Lepingulist töötajat makstakse tšeki või otsese deposiidiga. Aasta lõpus saab ta igalt kliendilt vormi 1099, et arvestada oma sissetulekut, välja arvatud juhul, kui ettevõte maksis talle aasta eest 600 USD või vähem. Seetõttu peavad töövõtjad olema ettevaatlikud kõikide klientide sissetulekute kohta, olenemata nende summast, sest kõik tulud maksustatakse isegi siis, kui vormi 1099 ei väljastata. Enamikul juhtudel ei ole lepingulisel töötajal mingit kasu, ei maksud ega mingeid kinnipeetavaid makseid. Teisisõnu, kui tema teenitud sissetulek on $ 25.000, on tema tasu 25 000 dollarit. Ta peab esitama maksud koos loendiga C, et arvestada tema äritulud ja -kulud. Samuti peaks ta tagastamise lõpetamisel maksma kvartaalset tulumaksu, et vältida karistusi.

Tööandjad karistatakse vormide esitamata jätmise eest igal aastal, sest töötajad vajavad piisavat teadet oma maksudeklaratsioonide esitamiseks enne tähtaegu. Kui tööandja ei väljasta vormi W-2 või vormi 1099 aasta 31. jaanuariks, tuleb maksudeklaratsioon esitada eelmise aasta eest, iga likvideerimata dokumendi eest makstakse rahatrahve. Tasud algavad $ 50 vormi kohta, kusjuures suurettevõtetele on maksimaalselt 536 000 dollarit.

Tööandja ei ole ainult karistuste ja võimalike auditi lipu all, kui ta ei esita vorme sobiva aja jooksul, samuti on see reguleeriva asutuse uurimise all tööministeeriumi kaudu. IRS-i karistused kehtivad iga valesti klassifitseerimise kohta, millele lisanduvad 1, 5% trahvist kuni 40% FICA maksudest, mida ei arvestata töötaja osast ja 100% tööandja osast. FICA on ligikaudu 15, 3% palgafondist, kus töötajad ja tööandjad jagavad kokku.

Näiteks kui töötajale maksti kolm aastat ebaõigesti töövõtjana 100 000 dollarit, võib tööandja maksta kuni 150 dollarit kolme aasta pikkuse eksituse eest ja veel 1, 5 protsenti summast, mis oleks pidanud kulgema sotsiaalkindlustuse ja Medicare poole. Oletame, et tööandja summad olid sotsiaalkindlustuse puhul 6, 2 protsenti ja Medicare 1, 45 protsenti. See võrdub 7, 65 protsendiga, millele lisandub 1, 5 protsendiline karistus, kokku 9, 15 protsenti 100 000 dollarist. See on 9, 150 dollarit iga kolme aasta kohta - rohkem kui 27 000 dollarit, mis tuleb maksta just tööandja osas.

Töötaja osa on endiselt 7, 65 protsenti, kokku 7 650 $ aastas, 40 protsenti maksab tööandja karistusena. See on 3 060 dollarit täiendavate karistuste või muu 980 dollari eest kolme aasta jooksul töötaja valesti klassifitseerimisel.

Kulude võrdlus: Salaried Vs. Töövõtja

Kulude ja tulude võrdlemine tööandjale iga töötaja jaoks nõuab palga või tunnitasu, millele lisanduvad lepingulise töötaja hüvitised ja üldkulud, võrreldes palgatöötajaga. See eeldab, et mõlemad töötajad täidavad sama funktsiooni ja töötavad ühe tunni jooksul samal ajal.

Palgatöötajatega kaasnevad kulud sisaldavad erisoodustusi, nagu tervishoid ja pensionile jäämine, samuti haige- ja puhkeaeg. Samuti on ametis üldkulud ning üld- ja halduskulud; kui teil on inimesi, kes peavad olema kontoris, peab teil olema ruumi, tarvikuid, varustust, mida nad saavad kasutada, ja inimesi nende haldamiseks. Need kulud võivad kanda $ 40-tunnise töötaja tunnihinna ja teha tegeliku tunnitasu 80 $ tunnis. Kui maksate töövõtjale 60 $ tunnis, et teha sama tööd, vähese või üldse mitte üldse, säästate raha.

Töötajate väärkasutamine töövõtjatena

Mõned ettevõtete omanikud palgavad töötajaid, kes ei ole IRS-i kontrolli testist välja jäetud. Nad teevad seda, et vältida kulukate palgamaksude ja töötajate hüvitiste kindlustusmaksete maksmist ning töötajate vastutuse võtmist. Kui ettevõte on otsustanud rikkuda töötaja staatust puudutavaid eeskirju, kohaldatakse neile riigi- ja föderaalasutustele trahve ja trahve.

Töövõtjana seaduslikult palgatud töötaja võib palgata töötajaks, lähtudes ettevõtte juhtkonna vajaduste ja taotluste muutustest. Kui see juhtub, peab ettevõte töötaja töötaja üle kandma palgatöötajale. Uus tööleping peab olema kirjutatud asjakohaste tingimustega; uus töötaja on tööle uue rendina, täites kõik vajalikud maksuvormid. Ta ei ole enam töövõtja ja ettevõte lisab töötajate hüvitiste poliitikale uue töötaja teabe.

Töötaja tüübi valimine

Uue rendi otsimisel arvestage kõigepealt ettevõtte vajadustega. Kirjutage töö kirjeldus, mis sisaldab kõike alates tööülesannetest ja oskustest kuni tundide ja kättesaadavuse nõuetele. Näiteks võib tekkida vajadus keegi, kes on võimeline töötama vahelduva laupäevaga eriliste sündmuste jaoks. See oleks osa sellest, kuidas määratlete, mida vajate ja kas teil on vaja neid tundi kontrollida. Kui teil on vaja kedagi kolmest 40-tunnisest töötunni kohta konkreetsete ülesannete täitmiseks, siis võite olla hea töövõtja palkamine.

Kuid kaaluge rohkem kui kulu. Mõtle töötaja rollile teiste meeskonnaliikmete ja tarbijatega. Paljud kindlustusagendid töötavad ainult komisjonitasudena ja neid loetakse sõltumatuteks töövõtjateks, kes töötavad samas kontoris. Sama kehtib ka Vahendamine. Neilt võidakse nõuda iganädalaste koosolekute külastamist, kuid neil on muul moel oma ajakava paindlikkus ja kuidas nad oma osa oma tegevuses juhivad. Lepinguliste töötajate üks peamisi eeliseid sellistes olukordades on see, et te leiate, et inimesed on näljased. See aitab ettevõtetel hästi tegutseda ning büroo maine toob tarbijate hoogu.

Samas võivad lepingulised töötajad muutuda liiga stressiks, kui nad ei tunne, et nende sissetulekuvajaduste rahuldamiseks on piisavalt tööd. Ettevõte võib kaotada töövõtja, kes leiab mujalt parema lepingu.

Hoiatus

  • Tööandjad vastutavad kinnipeetavate maksude vigade eest aasta lõpu vormis W-2 või vormil 1099. Kasutage CPA või professionaalse palgaarvestuse teenust, et tagada töötajate palgaarvestuse nõuetekohane liigitamine ja esitamine. IRS ja tööministeerium panevad tööandjatele, mitte töötajatele koormuse.

 

Jäta Oma Kommentaar