Ohutus ja kvaliteedikontroll ettevõtluses

Kui kontrollite kvaliteeti, mõõdate oma ettevõtte väljundeid ja võtate parandusmeetmeid, kui te ei tooda tooteid oma standarditele vastavaks. Kasutage samu protseduure tagamaks, et teie toodang ei ohusta teie töötajate tervist ja ohutust ning et tarbijad saavad teie tooteid turvaliselt kasutada. Seoses sellega seotud muutujate mõõtmisega nii ettevõttesiseselt kui ka tarbijatega saate rakendada kontrolle, mis tagavad soovitud ohutus- ja kvaliteeditaseme.

Dokumentatsiooni dokumentide protseduurid ja tulemused

Dokumentide kontrollimine on ohutuse ja kvaliteedijuhtimise süsteemide oluline tunnus. Looge dokumentatsioon, milles kirjeldatakse üksikasjalikult protseduure, mida tuleb konkreetse töö tegemisel järgida, ning veenduge, et vananenud versioonid on kasutusest eemaldatud. Igaüks, kes kirjutab või muudab protseduuri, allkirjastab selle ja esitab selle järelevaatajale heakskiitmiseks. Juhendaja allkirjastab ja allkirjastab heakskiidetud dokumendi ning vastutab selle kasutamise eest alates jõustumiskuupäevast.

Mittevastavus Aruandluse esiletõstmine Probleemid

Teie ohutus- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi keskmes on mittevastavus või intsidentide aruanne. "Mittevastavus" on mõiste, mida tavaliselt kasutatakse kvaliteedi jaoks, samas kui ohutusega seotud küsimustes on tavalisem termin "intsident". Teie menetlustes tuleb üksikasjalikult kirjeldada aruandlusnõudeid, kui töötajad teavad mittevastavusest või juhtumist. Menetlus sisaldab tavaliselt vormi töötajatele, et anda kogu asjakohane teave probleemi kohta, mida nad nägid. Aruanne ulatub tagasi ohutuse ja kvaliteedi eest vastutavate töötajate juurde. Nad peavad kindlaks tegema, mis valesti läks ja kuidas vältida olukorra kordumist.

Koolitus tagab töötajate pädevuse

Töötajate koolitus on õnnetuste vähendamise ja kvaliteedi parandamise võtmetegur. Kui töötajad teavad, kuidas seadmeid ohutult ja täiel määral kasutada, ning kui nad teavad, milliseid menetlusi on vaja järgida, saavad nad vältida ohtlikke olukordi ja toota pidevalt kvaliteetset toodangut. Otsustage, millist koolitust iga ametikoht nõuab, tagamaks, et iga töötaja on läbinud määratud väljaõppe ja dokumenteerinud kõik koolitused, et pädevusi saaks kontrollida.

Hooldus Vähendab vigu

Üks protseduuride komplekt hõlmab seadmete hooldust. Halvasti hooldatud seadmed võivad olla ebaturvalised ja sageli ei saavuta määratud jõudlust. Seadmete hooldusprotseduurid peavad üksikasjalikult kirjeldama, millised peavad töötajad koos töögraafikuga läbi viima ja kes vastutab töö tegemise kontrollimise eest. Eraldi sektsioon peab salvestama tehtud töö, millal see on tehtud, kes seda tegi ja mis tahes leitud probleeme.

Aruanded salvestavad teie edusamme

Teie operatsioonide ohutuse ja kvaliteedi kõikide aspektide täpsete andmete säilitamine aitab pidevalt täiustada. Aruanded parandusmeetmete kohta vastuseks mittevastavusele või intsidentidele jälgivad teie vastuse tõhusust. Töötajate koolituse ja seadmete hoolduse aruanded tagavad, et teie töötajad ja masinad töötavad optimaalsel tasemel. Aruanded klientide suhtlemise kohta teie töötajatega ja klientide rahulolu annavad välist tagasisidet kvaliteedi ja tooteohutuse kohta. Need aruanded võimaldavad teil tuvastada jätkuvaid probleeme ja võtta täiendavaid meetmeid oma tegevuse parandamiseks.

 

Jäta Oma Kommentaar