Turvalised viisid maksete vastuvõtmiseks posti teel

Maksete vastuvõtmine posti kaudu on muutumas haruldaseks, kuid see juhtub ikka. Ettevõte peaks ostuprotsessi võimalikult lihtsaks tegema ning klientidele, kellel ei ole arvutit või pangakontot, võimaldab maksete vastuvõtmine posti teel nende klientide kaasamiseks. Kui otsustate vastu võtta makse e-posti kaudu, on võimalik teha samme, et tagada makseprotsessi sujuv toimimine.

Hankige PO Box

Postkastid või postkastid on postkastid, mida saate USA postiteenistusest rentida. Hinnad varieeruvad suuruse ja asukoha järgi. PO Box vähendab maksete kaotamise tõenäosust teie ettevõtte transiidi ajal või teie ettevõtte postkastist varastatud. Kui kasutate oma kodust äritegevust, kõrvaldab see ka vajaduse oma klientidele koduse aadressi pakkuda. USA postiteenuse veebisaidi kohaselt on valida viis suurust; väikseim mahutab 10 kuni 15 tükki kirjasuuruses kirjas, samas kui suurim mahutab suuremaid pakendeid ja ümbrikke.

Raha ei ole võimalus

Sularaha tasumine makseteks on risk, mida ei ole vaja võtta. Raha on lihtne varastada ja see võib tuua kaasa teie ja teie klientide vahelise tunde. Näiteks kui klient maksab toodete eest 500 dollarit sularaha, kuid te ei saa makset, ei ole võimalik makset jälgida, et tõendada raha saatmist või teada saada, mis sellega juhtus. See on ka ohutusküsimus. Kui muutub üldteada, et saadate sularahas makseid, ei takista miski häbimatut isikut teie kirja varastamast, lootes saada tasuta raha. See on parem tava, et kõik osalised võtaksid vastu ainult rahaülekanded või kassapidajad.

Saage makse enne saatmist

Sa tahad uskuda oma klientidele, kui nad ütlevad, et "kontroll on postis" ja soovid pakkuda suurepärast klienditeenindust. Aga ärilisest seisukohast on mõistlik saata müüdud kaupa enne, kui see tegelikult makstakse, mis tähendab, et peaksite ootama, kuni sul on raha kätte enne kauba saatmist. On hea mõte öelda, et saadate kauba pärast makse saamist, et ostja teaks, miks saadetis on hilinenud. Samuti on hea mõte anda ostjale teada, et olete saanud makse, et ta teaks, millal oodata tema ostetud esemeid.

Aktsepteeri isiklikud kontrollid ettevaatlikult

Enamik kontrolle läbib pangandussüsteemi ilma probleemideta. Järelevalve või mõnevõrra ebamugava põhjuse tõttu tagastatakse aga mõnikord ebapiisavate vahendite eest. Kui aktsepteerite makse vormis posti teel kontrollimisi, ärge saatke kaupa ostjale enne, kui tšekk on kontrollitud ja teie kontole deponeeritud. Juhul, kui tšekk põrgatab, olete ainult tagastatud tšeki tasu, mitte tasu ja kauba.

 

Jäta Oma Kommentaar