Mitme lehekülje ärikirja reeglid

Ärikirja kirjutamisel ei ole ametlikke reegleid, kuid on olemas konventsioonid, mida peate järgima. Need konventsioonid kehtivad ka mitmete lehekülgede ärikirjadele, kuna peaksite loetlema iga lehekülje numbri, välja arvatud esimene, mis vastab professionaalsele etikettile. Klammerdamise reegleid reguleerivad ka muud konventsioonid. Täpne kokkulepe võib aga ettevõtluse ja tööstuse lõikes erineda.

Stiilikonventsioonid

Igasuguse ärikirja puhul tuleb esmalt kirjutada tagasiside aadress ja kuupäev üleval paremas nurgas. Kui soovid, võite selle asendada oma ettevõtte kirjaplangiga. Seejärel jätke tühik ja loetlege adressaadi aadress. Siis jätke kaks ruumi ja kirjutage tervitus, näiteks "Lugupeetud härra Smith". Võimaluse korral peaksite alati kasutama konkreetse isiku nime.

Pärast tervitust tuleb kirja kiri, mida jagate kolmeks osaks. Esimeses osas tutvustate ennast, selgitades, kes sa oled ja miks sa kirjutad saajat. Andmete teine ​​osa tähistab kirja peamist teemat ja kolmas osa määrab, milliseid toiminguid saaja soovib võtta.

Siis peaksite kirja "Yours Sincer", kui kirjutad konkreetsele isikule, või "Yours Faithfully", kui te ei tea oma nime ja kirja teel "Dear Sir või Madam" või midagi sarnast. Jätke kolm tühikut ja loetlege oma nimi ja pealkiri. Kirjutage oma nimi üle oma nime ja pealkirja. Enamiku ärikirjade jaoks on süvend, ja te peate oma trükkimise joondama vasakule.

Numeratsioonilehed

Kui kirjutate mitme lehekülje ärikirja, peate lehekülgede numbrid märgistama. See hõlmab iga lehekülge peale esimese lehe. Te ei nummerda esimest lehekülge, sest see sisaldab kas teie ettevõtte kirjaplanki või teie kontaktandmeid. Tavaliselt on ärikirja kirjaplank esimene trükitud ese. Peale selle, kui esimese lehe allosas puudub allkiri, on lugejale täiesti ilmne, et leht ei ole kirja lõpp. Teise lehekülje kohta peaksite lehekülje ülaosas sisaldama leheküljenumbri.

Numeratsioonikonventsioon

Võite soovi korral loetleda ka kirja adressaadi ja kuupäeva; täpne meetod võib erineda. Lehekülje numbri võib lihtsalt asetada lehe ülemisse keskpunkti, samas kui teised võivad loetleda adressaadi üleval vasakul, lehekülje numbri tippkeskuses ja kuupäeva üleval paremal. Teised võivad loetleda adressaadi, selle all oleva kuupäeva ja lehekülje numbri lehekülje vasakus ülanurgas oleva kuupäeva all. Kohaldatakse mitmesuguseid muudatusi konventsioonides. Peale selle, kui soovite järgida kõige traditsioonilisemaid reegleid, ärge printige kahepoolseid lehti. See konventsioon aga muutub aeglaselt, kui ettevõtted püüavad paberit säästa.

Klammerduslehed

Ei ole selget kokkulepet mitme lehekülje klammerdamise kohta. Mõned soovitavad lehekülgi kokku mitte klammerdada, samas kui teised ütlevad, et konventsioonid on lõdvestunud. Kui soovid järgida kõige rangemaid konventsioone, ärge kunagi koopia originaali koopiat. Tähtede järjekord on lugejale tuttav, kui olete leheküljed numbritega nõuetekohaselt märgistanud. Samas saate kirja koopiaid teha. Kui tõesti peate originaalkirja lehekülgi siduma, ei ole miski klambri kasutamise vastu.

 

Jäta Oma Kommentaar