Kuidas näidata Excelis korduvaid kirjeid

Kuna teie ettevõte kasvab, siis ka teie kasutatavad dokumendid ja arvutustabeleid. Lõppkokkuvõttes võivad arvutustabelid saada nii suureks, et saate peaaegu võimatuks arvutustabelis olevate probleemide käsitsi märkida, nagu näiteks dubleeritud kirjete olemasolu. Selle probleemi lahendamise hõlbustamiseks sisaldab Excel 2010 tingimusliku vormindamise suvandit, mis otsib automaatselt andmevälja ja tõstab esile iga lahtri, millel on väärtust, mis on mujal valdkonnas.

1.

Klõpsake ülemisse vasakpoolsesse lahtrisse, mida soovite dubleerida.

2.

Hoidke hiire nuppu all ja lohistage hiir alumisse parempoolsesse lahtrisse; seejärel vabastage nupp.

3.

Klõpsake "Kodu" ja seejärel "Tingimuslik vormindamine".

4.

Liigutage hiirt hüpikmenüüst "Highlight Cells Rule" (esile lahtrisse) ja valige seejärel ilmuvast uuest menüüst "Duplicate Values".

5.

Klõpsake aknas Duplicate Values ​​teise rippmenüü ja valige kuuest vormindamisvalikust. Teie dubleerivad rakud vormindatakse sellisel viisil. Saate valida ka "Custom Format", et valida oma täitmis-, piiri-, font- ja numbrivorming.

6.

Klõpsake "OK" ja teie duplikaadiväärtused tõstetakse esile.

Hoiatus

  • See protsess leiab kõik andmeväljal olevad dubleerivad väärtused, isegi kui need on erinevates veergudes olemas. Kui otsite korduvaid ridu, ei saa Excel neid sisuliselt esile tõsta, kuid saate need eemaldada, valides andmevälja ja valides vahekaardilt Andmed "Eemalda duplikaadid". See kustutab kõik read, mis on teiste ridade täpsed vasted.
 

Jäta Oma Kommentaar