Kuidas eraldada tekstidest arvud Excelis

Mõnikord ei ole võimalik enne Exceli arvutustabelisse panemist andmeid ise eraldada. Sageli jagatakse vanadest andmefailidest saadud teave ühte lahtrisse. Sama võib juhtuda, kui üritate kopeerida PDF-failist teavet. Õnneks ei pea sa teavet ise eraldama. Numbrid saate eraldada Exceli tekstist, kui täpsustate, mida tuleb eraldada.

Avage Excel

Avage moonutatud andmeid sisaldav Exceli fail. Vaadake, kust andmed on paigutatud. Andmete pikad stringid võivad tunduda hõivata terve rea, kuid on sageli ainult ühes lahtris. Näiteks, kui andmed on esimeses reas, klõpsa teisele lahtrile ja vaadake arvutustabeli kohal olevat valemiriba, kui see on tühi väli, see lahtr on tühi.

Valige andmete veerg

Valige esimene veerg, mis sisaldab andmeid, mida soovite veergudeks jagada. Exceli teisendamise tekst veergudesse viisard töötab ainult ühel veerul korraga. Kui andmed on näiteks esimeses veerus, klõpsake kogu veeru valimiseks veergu "A".

Avage viisard Konverteeri tekstid veergudesse

Klõpsake menüüst "Andmed" ja seejärel klõpsake ikoonil "Tekst veerud", mis asub andmete lindi Andmetööriistade osas. Avaneb dialoogiaken.

Enamikul juhtudel eraldatakse veergudeks, mida soovite veergudeks teisendada, komadega, tabeldusmärkidega või muu kirjavahemärgiga. Sel juhul valige suvand "Piiratud". Kui andmete tükid on väikesed ja eraldatud tühikutega, valige "Fikseeritud laius". Pange tähele, et kui valite fikseeritud laiuse, pannakse iga sõna pärast tühikut enda veergu. Pärast klõpsamist nupul „Järgmine” ilmub eelvaade, mis näitab, milline tabel näeb välja, kui olete lõpetanud. Kui sulle ei meeldi see, mida näete, saate seda muuta või klõpsata nupule "Tagasi", et valida mõni muu valik.

Pange tähele, et võite Excelisse lisada täiendavaid tühikuid, et andmed ei kirjutaks üle olemasolevaid andmeid, kui tekst ja numbrid kirjutatakse üle.

Fikseeritud laiuse teisenduse kasutamine

Fikseeritud laiuse teisendamine on parim väikeste andmemahtude jaoks, mis kõik on eraldatud tühikutega, ilma sõnade või numbrite vahel tühikuteta. Näiteks "32 apelsini 52 õuna" sisaldab nelja tühikuga eraldatud andmeid, nii et see ilmub neljas veerus. Kuid "32 apelsinit ja õunu" ilmub neljas veerus. Kui soovid, et apelsinid ja õunad oleksid ühes veerus, võiksite tõmmata seda nii, et see oleks üks lahtr. Kui ühes veerus on kaks või enam andmestikku, saate teisendamise ajal lahtrid jagada.

Eelvaate piirkonnas saate veeruseparaatoreid käsitsi reguleerida, lihtsalt klõpsates eelvaates. Liini lohistamine liigub, samas kui topeltklõpsamine kustutab selle. Rida lisamiseks klõpsake eelvaates, kuhu soovite seda kuvada.

Piiratud andmete teisendamise kasutamine

Isegi kui tekst eraldatakse tühikutega, on piiritletud valik tavaliselt kõige parem kasutada, sest see annab teile rohkem võimalusi andmete eraldamiseks.

Esiteks täpsustage, millised andmed tükid eraldavad. Nendeks võivad olla vahekaardid, semikoolonid, komad, tühikud või mõni muu märk võimalikule väljale. Võite valida nii palju neid võimalusi kui vaja.

Teksti kvalifitseerija kasutamine piiritletud andmetes

Sageli paigutatakse tekst jutumärkidesse või apostrofidesse. Sellisel juhul saate valida kas teksti kvalifitseerijana. Mõlemas kirjavahemärgis olevad andmeplokid paigutatakse ühte veergu, isegi kui tekstis on tühikuid või mõnda muud deliminatorit.

Näiteks, kui teil on deliminaatorina tühik ja koma, kuid sul on jutumärke, näiteks "õunad, apelsinid ja virsikud", säilitavad jutumärgid "õunad, apelsinid ja virsikud" ühes veerus, mitte iga sõna oma veerus.

Töötamine järjestikuste eemaldajatega

Kui olete valinud rohkem kui ühe deliminatori, saate määrata, kas hilisem kustutaja tuleks vahele jätta või mitte, klõpsates suvandil "Hoolitsege järjestikuste kahjutegijate eest". Näiteks kui on valitud mõlemad komasid ja tühikuid, ilma et see võimalus oleks lubatud, antakse koma järel iga ruum oma veergu. Kui ravite järjestikuseid kahandajaid kui ühte, ignoreerib Excel iga koma järel ruumi.

Sihtkoha veergude vormindamine

Nii piiritletud kui ka fikseeritud laiusega teisendusvalikud annavad teile võimaluse vormindada iga veerg enne andmete teisendamist. Valikud sisaldavad üldist, teksti ja kuupäeva vormingut. Samuti saate veerud vahele jätta, valides need ja klõpsates valikul „Ära impordi”.

Nupp Advanced (Täpsemalt) annab võimaluse määrata kümnendkohtade ja tuhandete eraldamine, kui veerg sisaldab numbreid. Vaikimisi kasutatakse USA standardeid, kuid kümnendkohtade eraldamiseks või tuhandete eraldamiseks kasutage komasid.

 

Jäta Oma Kommentaar