Kuidas saata saadetise märgistus e-posti teel

Kui teie klient vajab kauba tagastamist ja olete otsustanud tagasisaatmise eest tasuda, on vaja talle etikett saata. Paljud kliendid eelistavad saada selle märgise e-posti teel, et nad saaksid lihtsalt välja trükkida ja kinnitada selle pakendile või ümbrikule. Kui olete saatjaga tagastussiltide loonud, salvestage see nii, et see saadetakse teie kliendile.

1.

Laadige postimärgistus oma vahelehe või akna peale. Et vältida oma märgisega mittevajaliku teabe lisamist, peate veenduma, et see on lehel ainus asi. Võite parema hiireklõpsuga oma transpordimärgise lingile (või klõpsata Maci kasutajatele) ja vali "Ava uues aknas".

2.

Otsustage, millist failitüüpi etikett salvestada. PDF-faile saab avada arvukates operatsioonisüsteemides ning enamikul arvutitest on juba Adobe Reader installitud. Kui klient seda ei tee, saab ta Adobe'ilt faili tasuta avamiseks. Mõned laevandusettevõtted annavad tegeliku pildi oma sildist, mida saab salvestada ja saata, kuid enamus tuleb teisendada PDF-failiks.

3.

Teisenda saatesildi PDF-failiks. Maci kasutajad saavad seda teha, valides Print, Print as PDF. PC kasutajad peavad oma arvutisse paigaldama konverteri, et salvestada etikett PDF-failina. Saadaval on mitu tasuta konverterit või kui teil on Microsoft One Märkus, võimaldab see tarkvara PDF-konversioone. Prindi leht, valige oma konverter printeriloendist või Microsoft One Note ja klõpsake print. Seejärel on teil võimalus valida, kuhu soovite oma PDF-faili oma arvutisse salvestada. Valige asukoht, mida on lihtne leida.

4.

Aadressi saatmine oma kliendile. Hea mõte on lisada link Adobe Readeri allalaadimisele juhul, kui teie kliendil puudub tarkvara. Sisestage oma suhtlus kliendile.

5.

Kinnitage silt oma e-posti aadressile. Leidke salvestatud PDF-fail, klõpsake failinimel ja valige OK. Teie postimärgis on nüüd e-posti külge kinnitatud ja valmis saatma.

 

Jäta Oma Kommentaar