Faksi saatmine faksiaparaadi abil

Ettevõtted tuginevad sageli e-kirjadele, et edastada dokumente ja suhelda müüjate ja klientidega, kuid faksiaparaate kasutatakse paljudes kontorites elutähtsate dokumentide saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Näiteks ei pruugi teil olla soovitud adressaadi e-posti aadressi või te ei soovi tugineda sellele, et Internet on dokumendi saatmisel saadaval. Dokumendi faksimise teine ​​eelis on see, et see tagab suurema privaatsuse. Näiteks võib kontor kasutada spetsiaalset faksiliini ja lubada volitatud isikutel seda jälgida sissetulevate dokumentide puhul. Faksi saate hõlpsasti saata, kasutades oma faksiteavet kiiresti.

1.

Kirjutage faksi saatmiseks mõeldud dokumendi kaas. Lisage oma nimi ja kontaktandmed, saaja nimi ja telefoninumber ning faksi lehekülgede arv. Kui saadate faksi, kui saadate faksi kellelegi, keda teate ja ta ootab seda, võite kaanelehe ära jätta ja kirjutada selle teabe faksi esimese lehekülje ülemisele marginaalile. See mitteametlik meetod ei pruugi olla asjakohane teatud klientide või klientidega suhtlemiseks.

2.

Ühendage faksiaparaadi toitejuhe pistikupessa. Mõnel faksiaparaadil on sisse / välja lüliti, samas kui teised lülituvad sisse, kui nad on vooluallikaga ühendatud.

3.

Ühendage faksiaparaadi telefonijuhe telefoniliini porti.

4.

Asetage leht või leheküljed, mida soovite saata, faksiaparaadi dokumendisööturisse.

5.

Vajutage faksiaparaadi klaviatuuri nuppe, et valida faksiaparaadi telefoninumber vastuvõtja otsas. Sõltuvalt sellest, kuidas teie ettevõtte telefonisüsteem on loodud, peate enne vastuvõtva faksia numbri valimist „9” valima.

6.

Vajutage “Saada”, “Start” või sarnaselt märgistatud nuppu. Teie faksiaparaat valib vastuvõtva faksiaparaadi numbri. Kui teine ​​faksiaparaat vastab, edastatakse teie dokumendi faksifail.

 

Jäta Oma Kommentaar