Outlooki e-kirjade salvestamine Flash Drive'i tekstifailidena

Outlooki kirja salvestamine teie USB-mäluseadme tekstifailile annab kiire lahenduse olulise teabe varundamiseks ilma palju ruumi võtmata. Kui salvestate sõnumeid tekstina, eemaldab Outlook väljaehitatud pildid, manused ja vorminduse. Ilma nende lisadeta vähendatakse tavaliselt gigabaiti ruumi sisaldavaid sõnumeid mõnda megabaiti.

1.

Käivitage Outlook ja avage kaust, mis sisaldab mälupulgale salvestatavaid kirju.

2.

Valige e-kirjad, mida soovite salvestada. Mitme e-kirja salvestamiseks ühte tekstifaili hoidke klahvi "Ctrl" all, klõpsates iga üksikut sõnumit või hoidke all klahvi "Shift" ja valige esimene ja viimane sõnum salvestatavate sõnumite vahemikus. Vajutage "Ctrl-A", et valida kõik kausta kirjad.

3.

Klõpsake menüü "Fail" ja valige "Salvesta kui".

4.

Valige failitüübiks „Ainult tekst (* .txt)” ja sisestage seejärel väljundfaili nimi.

5.

Valige oma flash-draiv sihtkohaks, klõpsates selle ikoonil vasakul paanil, ja seejärel klõpsake "Salvesta", et e-kirjad draivi kopeerida.

Nõuanded

  • Kui valite korraga rohkem kui ühe sõnumi, salvestab Outlook need ühte tekstifaili. Nende salvestamiseks eraldi failidena salvestage iga sõnum eraldi.
  • Selle asemel, et salvestada e-kirju lihttekstifailidena, kaaluge nende salvestamist HTML-failidena. Kui valite failitüübiks HTML, salvestab Outlook sõnumi tekstiosa (sh HTML-märgistuse) faili .htm-laiendiga ja salvestab manustatud pildid alamkataloogi, et saaksite teksti vaadata koos sisseehitatud pildid mis tahes veebibrauserist.

Hoiatus

  • Käesolevas artiklis sisalduv teave kehtib Outlooki 2013, 2010 ja 2007 kohta. See võib erineda või oluliselt erineda teiste versioonide või toodetega.
 

Jäta Oma Kommentaar