Kuidas käivitada tõhus personaliosakond

Tõhusa personaliosakonna juhtimiseks peate välja töötama strateegia peamiste inimressursside vajaduste saavutamiseks. Noorte HR Manager veebilehe sõnul hõlmavad need peamised vajadused töötajate värbamist ja säilitamist, motivatsiooni, arengut ja kaasamist. Neid eesmärke on võimalik saavutada strateegilise juhtimise protsessi abil. Strateegiline planeerimine on efektiivne meetod organisatsiooni või osakonna kursuse kindlaksmääramiseks järgmise aasta jooksul ning edu mõõtmise määramine. See protsess on kasulik, kui teie personaliosakond koosneb ühest isikust või 20-st.

1.

Vaadake üle oma organisatsiooni missioon. Strateegilise planeerimise protsess algab lühikese missiooni kirjeldusega, mis selgitab ettevõtte olemasolu põhjust. Te peaksite kirjutama ka HR missiooni, milles kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas osakond organisatsiooni missiooni toetab. Näiteks võib organisatsiooniline missioon käsitleda, kuidas ettevõte pakub oma klientidele parimat võimalikku teenust, samas kui HR-missiooni avaldus käsitleb seda, kuidas osakond oma missiooni toetamiseks oma töötajaid arendab ja toetab.

2.

Arendada strateegilisi eesmärke. Need on konkreetsed eesmärgid, mida tuleb täita organisatsiooni missiooni toetamiseks. Strateegiajuhid väljendavad neid eesmärke tavaliselt SMART-eesmärkide meetodina. SMART-eesmärgid on eesmärgid, mis on spetsiifilised ja mõõdetavad, mõistlikult saavutatavad, mis on seotud missioonidega ja on seotud konkreetse ajakavaga lõpetamiseks.

3.

Analüüsige oma organisatsiooni praegust olukorda seoses soovitud olukorraga. Seda võib saavutada SWOT-i või sarnase olukorra analüüsi abil. Kasutage SWOT-analüüsi oma osakonna tugevuste, nõrkuste, võimaluste ja ohtude kindlakstegemiseks. Personaliosakond peaks analüüsima selliseid elemente nagu organisatsiooniline struktuur, peamised personalinõuded ja töötajate areng.

4.

Kujundage oma eesmärkide saavutamise strateegia ja lõhe vahel, kus te praegu ja kus sa tahad olla. Tavaliselt koosneb see poliitikate ja protseduuride väljatöötamisest, mille eesmärk on ära kasutada organisatsiooni tugevaid külgi ja võimalusi, võideldes selle nõrkade külgede ja ohtudega. Näiteks võib strateegia sisaldada plaani töötajate arenguprotsesside parandamiseks ning tagada, et personaliosakond suudaks organisatsioonile pakkuda pädevaid töötajaid, kes on võimelised täitma organisatsiooni missiooni täitmiseks vajalikku tööd.

5.

Rakendada strateegia. Jaotage oma uued tegevuspõhimõtted ja protseduurid operatiivtaseme järelevalvajatele ja juhtidele ning pakkuge koolitust, et tagada täielik arusaamine. Mõõda ja hinnata poliitika ja menetluste edukust ning kohandada vastavalt vajadusele.

 

Jäta Oma Kommentaar