Kuidas teha jaemüügi aruannet

Müügi täpselt jälgimine on ettevõtte jaoks hädavajalik ja sujuv protsess aitab teil vältida vigu, mis võivad teed mööda minna. Müügiaruandluse koormus põhineb tavaliselt väikeettevõtete omanike õlal. Saadaval on mitmeid müügi jälgimise meetodeid, kuid arvutustabeli programm pakub taskukohaseid vahendeid täpse aruandluse jaoks, mida saate oma vajadustele kohandada.

1.

Kategooriad oma tootebaasi. Sõltuvalt teie ettevõttest saate valida jälgimiseks üksikute identifitseerimisnumbrite üksused. Saate tooteid grupeerida ka kategooriatesse, et aidata teil oma müügiaruande andmeid kasutada tulevaste äriotsuste kindlaksmääramiseks. Kui teie kauplus on võrgus, saate kataloogi loomiseks kasutada ostukorvide tarkvara või e-kaubanduse rakendust.

2.

Otsustage, mida soovite jälgida, olenemata sellest, kas see on kogumüük, müük esemete kaupa või müük kategooriate kaupa. Samuti võite soovida jälgida müüja müüki, et hinnata töötajate jõudlust. Saate esitada aruandeid iganädalaselt või kord kuus, sõltuvalt teie vajadustest.

3.

Sisestage andmed arvutustabeli programmi. Lisage veergud kuupäeva, müügi, müügi kategooriate kaupa, müüjate ja teiste üksikute üksuste kaupa vastavalt soovile. Suundumuste paremaks mõistmiseks saate iga kuu jaoks luua eraldi arvutustabeli.

4.

Sisestage iga veeru nimele arvutused, kasutades arvutustabeli programmi summafunktsiooni. Peate valima iga elemendi kuu päevale vastavad read.

5.

Sõltuvalt teie jaemüügi olukorrast tõmmake igapäevased andmed oma ostukorvist või kassaaruandest. Sisestage andmed iga päev oma arvutustabeli vastavatesse väljadesse.

6.

Koostage igakuine aruanne pärast iga kuu lõppu. Käesolevas aruandes võetakse kokku igapäevase aruande põhjal kogutud teave. Saate need andmed siduda eraldi arvutustabelisse, kus on loetletud iga kuu andmed, et saaksite iga-aastase müügiaruande täita.

7.

Lisage iga-aastase müügiarvelehe graafik vastavalt teie programmi juhistele. Graafiku kasutamine võimaldab trende visualiseerida. Graafik võtab andmed teie igakuise kokkuvõtte jaotisest selle täitmiseks.

8.

Korrake eelnevaid kahte sammu iga tüüpi teabe puhul, mida soovite jälgida. Näiteks, kui soovite jälgida müüki kategooriate kaupa kuude kaupa, lisage oma kuuaruandesse sildid ja siduge andmed päevalehe andmetest vastavalt oma arvutustabeli programmi juhistele.

Asjad vajavad

  • Arvutustabeli programm

Nõuanded

  • Piiride või täitevärvide kasutamine aitab üksusi eraldada ja arvutustabeli hõlpsamini lugeda.
  • Kasutage oma müügiandmeid, et teha varusid.
  • Kui müüte ühe toote, näiteks originaalkunstiteose, peaksite grupeerima müügi kategooriate kaupa, mitte oma müügiaruande individuaalsel alusel.

Hoiatus

  • Varundage oma andmed regulaarselt ja salvestage see USB-seadmesse või pilvrakenduse abil, et vältida arvutihäiretest tingitud andmete kadumist.
 

Jäta Oma Kommentaar