Kuidas luua töövoo diagrammi?

Tööprotsessi skeem või töövoo diagramm on tõhus, kergesti mõistetav tööriist, mis aitab inimestel, kes jagavad ühist eesmärki, mõista äriprotsesse, juhtimis- ja inimressursside ülesandeid. Hästi kujundatud diagramm illustreerib selgelt ülesannete täitmist ja töö lõpetamiseks vajalikke meetmeid. See identifitseerib protsessi kriitilised etapid, otsib probleemseid valdkondi ja näitab protsessi etappide vahelist seost. Töövoo skeem on süstemaatilise infovoogu graafiline kujutis, mis on hindamatu analüüsivahend. See pakub visuaalset samm-sammulist juhendit, milles määratletakse protsess, standarditakse seda ja leitakse olulised punktid, mida võib edukate tulemuste saavutamiseks täiustada.

Lihtne või keeruline

Mitmed turul olevad tarkvaraprogrammid muudavad vooskeemide loomise lihtsaks. Need kasutajasõbralikud, graafilised liidesed kasutavad intuitiivseid tööriistu, mis võimaldavad kellelgi luua professionaalse väljanägemisega skeeme ilma kodeerimisoskusteta. Tööprotsessi diagramm võib olla lihtne või keeruline, sõltuvalt kirjeldatud protsessist, kuid mis kõige tähtsam, peab diagramm olema tõhus, et olla tõhus. Suured protsessid võivad vajada alamprotsesside hierarhilist komplekti, ulatuslikke välisseadmeid ja mitmeid otsuseid, mis põhinevad mitmel alternatiivsel tegevusel.

Diagrammi sümbolid

Töövoo graafikud kasutavad geomeetrilisi sümboleid, sageli teatud värvi, paberil joonistatud või loodud noolega ühendatud tarkvaraprogrammiga. Iga sümbol või pistikukast esindab otsuseid, viivitusi, tegevusi ja ülesandeid, mis esinevad projekti alguse või käivitamise ja viimistluse või sihtmärgi vahel.

Otsustage standardsete sümbolite hulgast, et vältida vastuolulisi kasutusi. Mõned ettevõtted kasutavad samu standardeid kõigi protsesside jaoks. Iga kasti kuju määratleb funktsiooni, nagu otsused, küsimused ja muud sammud. Otsused on diagrammi üks olulisemaid komponente, sest protsesse juhivad õiged või valed küsimused ja vastused. Sümbolid on kolmest peamisest tüübist: piklikud ringid, mis tähistavad protsessi algust või lõppu, ristkülikud, mis näitavad juhiseid või toiminguid ja teemandid, mis näitavad otsuseid, mis tuleb teha.

Töövoo diagrammi kasutamine

Mõelge protsess enne paberi või tarkvaraprogrammi paigaldamist. Esitage protsessis osalejate küsimusi, nagu “Mis juhtub edasi?” Ja „Kui me otsustame enne järgmise sammu juurde minekut?” Kui kokkuleppele jõutakse diagrammi põhikomponentide ja voolu osas, alustage joonistamisega piklik ring ja märgistage see “Start”. Töötage läbi kogu protsessi, joonistades sobivad kujundid, mis on täidetud kirjeldustega, nii nagu need on olemas. Kasutage nooli, et ühendada need tükid kokku ja tõmmata nooled otsuste teemantide kaupa iga võimaliku tulemuse kohta, täites tulemuste üksikasjad, nagu te jätkate. Joonistage vooskeemi lõpus piklik ring ja märgistage see “Lõpeta”.

Viimane samm töövoo diagrammi kasutamisel on selle vaidlustamine. Kas diagramm esindab õigesti tegevuste ja otsuste järjestust? Kas tuleks lisada veel samme? Vaadake see läbi dubleeritud sammude, parandusvõimaluste leidmise ja tagamaks, et osalejad täidavad oma võimetele kõige paremini sobivat tööd.

Nõuanded töövoo diagrammi joonistamiseks

Oma töövoo diagrammi loomisel tehke ristviide tõendavatele dokumentidele ja teabele. Isikud, kes täidavad kirjeldatud ülesandeid, peaksid pigem reaalajas töötama koos diagrammi sammudega, mitte üritama ideaalseid vaateid selle kohta, mis võib või ei pruugi esineda. Kui diagrammi kasutatakse formaalses koolituses või standardiseeritud protsessis, siis identifitseerige see ainulaadselt.

 

Jäta Oma Kommentaar