Kuidas luua töögraafikuid?

Üks probleem, millega peate tegelema, kui kasutate vahetustega töötajaid, kes on määratletud kui keegi, kes ei tööta tüüpilise 9 kuni 5 ajakava järgi, on töögraafiku loomine. Õmblusteta töögraafik tagab, et keegi on teie kaupluses või kontoris alati kohal ja hoolitseb selle eest. Pidage meeles, et peate tõenäoliselt regulaarselt oma töögraafikut kohandama, sõltuvalt teie töötajate vajadustest.

1.

Looge lihtsat tabelit tekstitöötlus- või arvutustabeli programmis (vt ressursid). Võimalik, et peate muutma oma dokumendi suunda "Maastik", et töögraafik sobiks ühele lehele.

2.

Loetlege tabeli esimeses veerus kõik oma töötajate nimed, kaasa arvatud oma andmed, kui töötate vahetustega. Igal töötajal on oma rida. Pea meeles, et read liiguvad üle tabeli, kui veerud langevad.

3.

Sisestage iga nädala päev, mil teie ettevõte on tabeli esimeses reas avatud. Kirjutage iga päeva tööpäeva alla ka nimi.

4.

Kindlaks määrata, kui palju inimesi soovite igal päeval ettevõttes töötada. Näiteks kaks inimest töötavad igal ajal.

5.

Arutage oma töötajate kättesaadavust - see on tavaliselt välja töötatud, kui neid esimest korda palgata. Otsustage ka iga vahetuse tundide arv, näiteks iga töötaja kohta neli tööpäeva.

6.

Ajakava oma esimeses töötajate grupis nädala esimesel päeval. Sisestage iga nime kõrval olev vahetuse aeg sobivas veerus. Veenduge, et iga vahetuse puhul lubate vähemalt 15 minutit kattuda, kui üks töötaja on hilja - oluline on tagada, et keegi viibib alati kohas. Näiteks, kui planeerite esimest vahetust kell 9:45 kuni 2:00, võite järgmise isiku ajastada 1:45 pm kuni 17:45 ja nii edasi kogu päeva, kuni olete suletud. Laske töötajal oma vahetuse keskel pausi teha.

7.

Korrake seda protsessi iga nädalapäeva puhul, mis on ettevõtetele avatud. Salvestage töögraafiku fail, printige see, et levitada oma töötajatele ja postitada see ka oma töökeskkonna teadetetahvlile ning vajadusel värskendada.

 

Jäta Oma Kommentaar