Kuidas luua muudetud arve?

Enamik raamatupidamis- ja raamatupidamistarkvara loob hinnangud ja arved mõne hiireklõpsuga. On kordi, kui arvet muudetakse vea või juhtimise kohandamise tõttu. Kui see juhtub, peate selle õigesti arvestama. Kuidas te sellega tegelete, sõltub sellest, kas arve on tasutud või pooleli.

Lisatud lisatud arve saatmine

Kui on vaja arve läbi vaadata, ärge proovige originaali kustutada, eriti kui see on kliendile juba saadetud. See tekitab segadust, sest klient ei tea, milline arve on õige. Te muudate olemasolevat arve sama arve numbri abil ja lisate "R" selle numbri lõpuni, mis näitab muudatust. See võimaldab nii teie raamatupidamisosakonnal kui ka kliendil teada, et viidatakse originaalarve numbrile ja projektile. Näiteks võib algne arve olla arve number 5329, seega on muudetud arve 5329-R. See aitab vältida topeltmaksete tegemist tasumata arve tõttu, mis tühistati teie lõpul, kuid on siiski kliendi valduses.

Minge oma algse arve juurde ja seadke see redigeerimiseks. Sa tahad koheselt korrigeerida arve numbrit ja salvestada faili muudetud kujul, nii et teil on mõlema koopia. Muutke muudetud arve kuupäeva. Vormindage algse arve muudatused vastavalt vajadusele ühiku maksumuse ja maksuhinna alusel. Lõpeta arve arvutused ja salvestage enne printimist ja sulgemist. Saada kliendile muudetud arve koopia koos muudetud muudatustega arve kirjaga, mis selgitab muudatusi.

Tasutud arve läbivaatamine

Kui te muudate juba makstud arve, peate enne maksete tegemist tegema maksete salvestamise. Sõltuvalt sellest, kas makse oli juba pangakontodega kooskõlastatud, muudab protsess ka veidi.

Enne arve muutmist kustutage arvega seotud makse. Enamikus makset näitavates raamatupidamise tarkvaraprogrammides näete arve üksikasjade kohal olevat makset. Kustutage see makse ja tehke vastav vahekaart märge. Kui summa on juba kokku lepitud, korrigeerib see eelmise saldo väärtust, kui te lepite kokku järgmise kuu pangakonto väljavõtted. See on oluline järgmise kuu jaoks, et vältida segadust.

Redigeerige arve uue makseteabe või -tingimuste alusel. Salvestage muudetud arvena numbriga R. Salvestage nii originaal kui ka muudetud, et teil oleks konto ajalugu. Sisestage makse uuesti. Täiendavate maksete tasumise korral peaks arve kirjas seda käsitlema. Tagasimakse tasumise korral töötage koos tagasimaksekontrolliga ja posti teel muudetud arve kirjaga.

Hea raamatupidamistava

Täpse raamatu hoidmine aitab ettevõtte omanikul säilitada oma ettevõtte rahalist tervist. Mõningate põhjuste tõttu paratamatute arvete ülevaatamise käigus kehtestati korrektsioonide arvu piiramiseks menetlused. See teeb lõpliku raamatupidamise, maksustamise ja maksustamise ettevalmistamise palju lihtsamaks. Mida täpsem on sisendid, seda vähem tõenäoline on aeg (ja raha), mis tarbivad küsimusi hiljem.

Kinnitage kõik üksikasjad enne arvete lõplikku vormistamist. Ettepanek ei ole alati tegelik arve. Salvestage kirjed mustanditena seni, kuni olete üksikasjade osas kindel ja jätkake projekti arvega. Vaadake kogu teave kliendiga, et olla kindel, et tema kontakt- ja arveldusandmed on täielikud, et vähendada arvete halduse muudatusi. Sisestage kohe kõik uued arved ja maksed ning tehke järjekindel harjumus ühitada igakuiselt kõik pangakontod. Usaldus takistab tarbetuid muudatusi hiljem.

 

Jäta Oma Kommentaar