Kuidas luua meeldetuletuse arve?

Tavapärased haldus- ja raamatupidamistoimingud ei pruugi olla teie väikeettevõtte käitamise lemmikaspekt, kuid need on olulised, et tagada teie ettevõtte tõrgeteta toimimine ja rahandus on korras. Kliendid, kes on oma maksetest maha jäänud, kas tahtmatult või rahalise koormuse tõttu, võivad põhjustada probleeme nii kliendisuhete kui ka rahavoogude osas. Kirjutage kokkuvõtlik ja tõhus kiri, millega saadetakse koos meeldetuletuskirjaga, milles nõutakse nende hilinenud kontode kohest maksmist.

1.

Tehke originaal, tasumata arve koopia. Kirjutage või printige koopiale sõnad "teine ​​teade" või "minevik".

2.

Kirjutage kliendile lühike kaaskiri. Kasutage ettevõtte kirjaplanke. Lisage kehtiv kuupäev ja kliendi täielik nimi ja aadress. Tsiteerige teemareal algne arve.

3.

Kirjeldage olukorda kirjas. Korrake algse arve kuupäeva ja suurust, kirjeldage juba pakutavaid teenuseid või toodet ja taotlege viivitamatut maksetähtaega. Esitage juhised selle kohta, kuidas klient peaks maksma. Paluge tal kohe teiega ühendust võtta, kui ta ei suuda endiselt makse teha, et saaksite arutada, kuidas olukorda lahendada.

4.

Lõpeta kiri ühe või kahe lausega, mis näitab, et hindate oma äri ja ootate hilinenud makseolukorra kiiret lahendamist.

5.

Tehke oma kirjale koopia. Kinnitage kiri uuendatud arvele ja saatke see oma kliendile esimese klassi posti teel.

 

Jäta Oma Kommentaar