Kuidas luua tegevuskulude eelarvet?

Tegevuseelarve on iga äri, nii kasumi kui ka mittetulundusliku ettevõtte jaoks vajalik. Omanikud ja juhid kasutavad seda edusammude jälgimiseks, majanduskasvu plaanimiseks ja protsesside ja protseduuride kohandamiseks, kui asjad lähevad hädas. Eelarve võib olla ka osa investeerimispaketist, mida kasutatakse uute dollarite kaasamiseks ettevõttesse. Realistliku, kasuliku eelarve loomine võtab aega ja tööd, kuid on kindlasti pingutust väärt.

1.

Tõmmake kokku kõik varasemad eelarved või aruanded tegeliku müügi ja kulude kohta. Mida üksikasjalikum teave on, seda parem, eriti kui vastutate mitme osakonna, asukoha või müügigrupi eest.

2.

Koguge kokku püsikulud, mida tuleb maksta olenemata sellest, kui palju müüki teete. Tehke nimekiri, mis näitab kulusid, nagu rent, mõned palgad, vastutuskindlustus, tasud ja muud teadaolevad kulud, mis tekivad regulaarselt.

3.

Hinnake kulusid, mis võivad sõltuda välistest teguritest. Nende hulka kuuluvad tooraine maksumus, mis suureneb müügi suurenemise või reklaami maksumuse tõttu, mida saab ettevõtte vajaduste rahuldamiseks suurendada või vähendada.

4.

Eeldage ootamatut. Lisage ootamatute üksuste võimalikesse ridaelementidesse, kuna need toimuvad. Sellised kulud hõlmavad õigusabikulusid, konsultante või raamatupidajaid lühiajaliste projektide jaoks või remonti.

5.

Vaadake üle mineviku ajaloo müügiaruanded. Teades, millised varasemad müügitulemused olid, saate kindlaks määrata, millist eesmärki käesoleval aastal määrata. Võta arvesse selliseid muudatusi nagu uue müügikoha lisamine või müügitöötajate arvu vähendamine enne selle aasta hindamist.

6.

Looge eelseisva aasta müügiks finantsprognoos. Kasutage ajakohast turu-uuringut, et teha kindlaks, millist müüki saab uue toote, uue liini või uue organisatsiooniga prognoosida. Leia tasuta turu-uuringute aruandeid aadressil buyusainfo.net või ostke need firmadelt nagu Forrester ja Hoovers.

7.

Pane see kõik kokku. Lihtsaimad eelarved on võimalik koondada arvutustabelitele ja loomulikult saate kasutada väikese ettevõtte vajadustele kohandatud finantstarkvara pakette. Nimeta kulud ja müük ning võrrelda neid. See on alati parim, kui müügikogused on suuremad kui kulud kokku.

Asjad vajavad

  • Finantsplaneerimise tarkvara või Microsoft Excel

Vihje

  • Tegevuseelarve ei ole mõeldud staatiliseks. Need on kõige kasulikumad, kui muudate prognoose ja võrrelda eelarveid prognoosidega. Hoidke originaalversioon, kuid looge ka muudetud versioonid, mida saab igapäevaselt kasutada, et jälgida, kui hästi äri toimib.

Hoiatus

  • Üks suuremaid riske tegevuseelarve loomisel ei vaja abi, kui vaja. Vahendid on alati kättesaadavad, olenemata sellest, kas see on raamatupidajast, SCORE liikmest või SBA-st, ja nad on rohkem kui valmis andma abi eelarve realistlikuks hoidmiseks.
 

Jäta Oma Kommentaar