Kuidas arendada ja mõista organisatsioonilisi oskusi

Organisatsioonioskuste arendamine ja äritegevuse seadete kohaldamise mõistmine on oluline iga äriettevõtte jaoks. Samad isiklikud organisatsioonilised oskused, mida kasutatakse iga päev, on kergesti rakendatavad väikeettevõtete jaoks. Organisatsioon büroos või ettevõttes võib parandada nii ettevõtte kultuuri kui ka alumist rida, sest vähem aega raisatakse vajalike objektide otsimisel päeva jooksul.

1.

Arendada eesmärke ja eeliseid. Et edukalt mõista, kuidas organisatsioonilised oskused võivad ettevõtlusele positiivselt mõjutada, alustage nimekirja probleemidest, mis on põhjustatud organisatsiooni puudumisest. See võib hõlmata päevase aja raiskamist, täiendavat aega, mis aitab kliente, sest vajalikke faile ei ole võimalik leida, suuna puudumist ja mitte teada, mida edasi teha. Kui probleemid on tuvastatud, vaadake kasu, mis saadakse organiseerimise teel. Seejärel määrake eesmärgid, mida organisatsiooni kaudu saavutada saab. Taotluse esitamise eesmärgi seadmise asemel seadistage eesmärk kiirendada klientide päringutele reageerimise aega. See seob probleemi ja eesmärgi kasuga, mis on motiveerivam kui lihtsalt organiseeritud failikabiini olemasolu.

2.

Alusta väikest. Üks kõige korraldavamaid aspekte organiseerumise alustamisel on, et nimekiri, mida tuleb korraldada, on sageli suur. Jälgimiseks ja motivatsiooni säilitamiseks alustage väikest, keskendudes vaid ühele kontorihoone ühele aspektile. Näiteks võib-olla on esimene ülesanne korraldada büroo tippu. See avaldab vahetu mõju kontori välimusele, luues kiiresti saavutuse tunnet.

3.

Kategooriad kõik elemendid. Iga kontori või ruumi korraldamisel kasutage kolme vaia. Esimene hunnik on objektide hoidmiseks, teine ​​hunnik on objektide visata ja kolmas hunnik on annetatavate esemete jaoks. Olge ettevaatlik, kui paned asjad prügikasti ja annetuspaika, mida tundlik teave ei sisalda. Sõltuvalt äritegevusest võib olla vaja neljandat hunnikut esemete jaoks, mis tuleb enne kõrvaldamist tükeldada.

4.

Loo loend. Kõigi kontoris asuvate inimeste abiga looge üldine nimekiri sellest, mida ettevõtluses tuleb korraldada. Määra ülesanded organisatsiooni erinevatele inimestele, juhiste abil, et ülesanne on lõpetatud. Keerulisema organisatsioonilise ülesande jaoks, nagu näiteks kontoritarvete kapp, millele paljudel inimestel on juurdepääs, veenduge, et organisatsiooni süsteem on kõigile selgitatud, et seda saaks aja jooksul säilitada.

Vihje

  • Hinnake alati organisatsioonisüsteeme, et tagada seatud eesmärkide täitmine ja tuvastatud eeliste täitmine.
 

Jäta Oma Kommentaar