Kuidas arendada ettevõtte jaoks organisatsioonilist kaarti

Paljudel väikeettevõtetel on väike arv töötajaid, kes töötavad mitteametlikult ettevõtte töö tegemiseks. See mitteametlik struktuur toimib tavaliselt seni, kuni toimub muutus, näiteks uued töötajad, muutused ettevõtte vastutusel või kasvus. Väikeettevõtete omanikud avastavad sageli organisatsiooni struktuuri tähtsust, kui vastutusest ja järelevalvest tekib ebakindlust. Organisatsiooniline skeem on ettevõtte käsu graafiline esitus. Alustades ettevõtte presidendist, jagab hierarhiline organisatsiooniline skeem vertikaalselt ja horisontaalselt, et näidata suhteid ja olla vahendiks personaliotsuste tegemiseks.

1.

Hankige kõikide ettevõtete ametikohtade kirjeldused, kus on teavet määratud osakondade, järelevalveasutuste ja aruandlussuhete kohta. Pärast diagrammi valmimist saab diagrammi lisada tegelikud töötajate nimed. Kui ametijuhendid ei ole kättesaadavad, koostage praeguste toimingute põhjal ametikohtade loend.

2.

Printige välja tühi organisatsiooniline skeem, mille saate täita töötajate nimekirja ülevaatamisel. Täitke diagramm arvutis, kui see on teile lihtsam. Samuti võib osutuda kasulikuks, kui hierarhiliste suhete arendamisel ja pealkirjade täitmisel lihtsalt joonistatakse organisatsiooniline skeem. See tühi skeem on vaid vahend struktuuri visualiseerimiseks ja paranduste tegemiseks.

3.

Lisage organisatsiooni skeemi ülaosas ettevõtte presidendi või omaniku pealkiri. Ettevõtte juhi karp on sageli ainus kast tipptasemel. Kui teie ettevõttel on rohkem kui üks president ja igaühel on võrdsed volitused, lisage sellele tasemele vajalikud kastid.

4.

Täida selle assistendi pealkiri, kes annab aru otse presidendile. See positsioon võib olla büroojuht. See positsioonikast on väljapoole ja ühendatud ainult presidendi kasti.

5.

Lisage tabeli teise taseme pealkirjad positsioonidele, mis annavad aru otse ettevõtte juhile. Väikeses ettevõttes võib see tase olla vaid üks positsioon. Võib-olla teie ettevõttel on õhusõitja, kes annab aru otse presidendile või kahele asepresidendile, kes vastutavad tegevuse ja müügi eest.

6.

Loetlege positsioonide kolmas tase, mis annab aru otse teisele tasandile. Iga nimi peaks kuuluma selle seisukoha alla. Näiteks annab müügiesindaja asepresidendile või müügijuhile aru ja raamatupidaja annab aru asepresidendile või operatsioonide juhile.

7.

Lisage vajadusel täiendavad tasemed ja positsioonid. Teie organisatsiooni skeemil peaks olema nii palju tasemeid, kui teie ettevõttes on järelevalvealaseid suhteid või osakondi. Teie organisatsiooni skeemil võib olla ainult üks veergude kast, mis kajastab, et käsk voolab otse ülevalt alla. Selline lihtne diagramm võib siiski olla aluseks kasvule, kuna äri lisab rohkem positsioone ja suhted muutuvad keerulisemaks.

8.

Võrdle organisatsiooni skeemi ametijuhenditega ning olemasolevate töötajate tegelike järelevalvealaste suhetega ja vastutustega ning kohandage seda, kuni kokkulepe on olemas.

Vihje

  • Töökirjelduste ja muude formaalsuste puudumisel alustage oma organisatsiooni skeemi väljatöötamist, kirjutades ära olemasolevate töötajate kohustused ja olemasolevad järelevalvealased suhted. Dokumentaalselt tagasi töötamine võib olla ametlike ametijuhendite ja organisatsioonilise struktuuri arendamise aluseks.
 

Jäta Oma Kommentaar