Kuidas koostada varude kontrolli süsteem

Varude kontrolli süsteemi eesmärk on kahekordne. Esmane ülesanne on tagada, et väikeettevõte vastab kliendi vajadustele - et tooted oleksid saadaval, kui kliendid seda soovivad. Kuid nõuetekohane varude kontroll võib aidata ka väikese ettevõtte omaniku kasumit maksimeerida, vähendades samal ajal võimalikku vargust ja kaotust. Suured ettevõtted, nagu Walmart, maksimeerivad kasumit tarneahela või õigeaegse varude kontrolli meetodite abil. Väikesed ettevõtted saavad kasutada erinevaid tehnoloogiaid, nõuetekohast raamatupidamist ja tõhusat tegevust, et tagada varude kättesaadavus alati klientidele, vältides samas kulukaid üleliigseid probleeme.

1.

Kindlaks oma klientide vajadused - see tähendab, kui palju toodet teie kliendid ostavad ja kui palju te arvate, et nad ostavad lähitulevikus ja kauges tulevikus? Kasutage meetodit, mida nimetatakse "prognoosimiseks", et teha kindlaks, mida teie kliendid järgmisel päeval, nädalal, kuul ja aastal ostavad, võttes aluseks viimase 12 kuu jooksul ostetud. Kuna prognoosid ei ole kunagi 100 protsenti täpsed, on plaanis saada käsutuses „ohutuse” varu, et katta võimalikud puudused. Samuti võite plaanida lisada ohutuse aja, mis võimaldab teil varud tarnida kiiresti, et rahuldada suurenenud klientide nõudlust, kui tarnija on piisavalt lähedane - või kohaletoimetamise süsteem on piisavalt kiire, et seda meetodit kasutada.

2.

Kliendivajaduste põhjal koostage iga kasutatava lao jaoks heakskiidetud varude nimekiri. Tehke kindlaks, kas te ladustate inventuuri oma ettevõttes või kasutate ettevõtteid, mis on spetsialiseerunud inventuuri hoidmisele ja tarnimisele. Väikesed ettevõtted tellivad sageli laos seisvaid tarbetuid varusid. See suurendab teie kulusid ja vähendab teie kasumit. Enne varude lisamist saate kliendi kohustuse osta konkreetseid objekte. Varude hoidmise kulude vähendamiseks kasutage tilksaadetisi, kes ladustavad esemeid ja toimetavad need otse klientidele ilma oma ettevõttesse saatmata. Vähendage võimalikke vargusi, piirates juurdepääsu oma laodele töötajatele, kes on otseselt seotud kaupade liigutamisega.

3.

Määrake varude haldamise meetod, mida kasutate. Esimene, in-first-out - või FIFO-meetod hõlmab kõige vanemate esemete või kõige kauem laos olevate toodete müüki. Inflatsiooniperioodil toob FIFO kaasa suurema kasumi, sest te müüte kaupu, mis teoreetiliselt maksavad teile vähem, kui ostate neid jooksvalt, pumbatud hindadel. Loomulikult oleks deflatsiooniperioodil mõju vastupidine. Viimase meetodi kasutamine oleks soovitav, kui hiljuti vastuvõetud esemed on kiiresti riknevad või ajakindlad. Kasutage kaalutud keskmist, kui teil on suhteliselt vähe punkte müüa. Selle meetodi puhul arvutate oma kogu ülejäänud varude hinna iga kord, kui müüte ühe elemendi.

4.

Jälgige täpselt teie käsutuses olevate esemete arvu ja maksumust, sealhulgas, kui palju varusid saabub ja kustub iga päev. Tehke seda käsitsi, kui teie inventaris on suhteliselt vähe punkte. Kuid enamiku varude loenduste puhul kasutage varude jälgimiseks olemasolevat tehnoloogiat. Näiteks võivad vöötkoodi printerid luua sildid, mis loetlevad tootenumbrid, mida saate seejärel iga elemendi juurde lisada. Triipkoodilugejad võimaldavad teil kiiresti tooteüksuste numbreid skannida, samas kui väiksed pihuarvutid võimaldavad töötajatel kiiresti varude andmeid sisestada. Seejärel edastatakse teave arvutisse, kus varude kontrolli tarkvara jälgib iga inventuuri objekti paigutust.

Vihje

  • Õigeaegne laevandus aitab ettevõttel oluliselt vähendada kulusid, ajastades varude saabumise vahetult enne, kui klient seda tõenäoliselt ostab. Big-boxi jaemüüjad kasutavad seda meetodit suure mõjuga. Väikestel ettevõtetel ei pruugi olla vahendeid, et osta ja kasutada kalleid inventari jälgimise tooteid. Kuid nad võivad kasutada selliseid meetodeid nagu prognoosimine, vöötkoodi-varude haldamine ja laeva saatmine, et saavutada samu kulusid säästvaid tulemusi, mida suurettevõtted saavad õigeaegse varude haldamisega.

Hoiatus

  • Internal Revenue Service'il on ranged reeglid, mis reguleerivad seda, kui sageli võib ettevõte vahetada tarne / hindamismeetodeid, FIFO, LIFO ja kaalutud keskmise vahel. Konsulteerige raamatupidaja või maksunõustajaga, kui kavatsete regulaarselt muuta, millist meetodit kasutate.
 

Jäta Oma Kommentaar