Kuidas koosolekut kritiseerida

Koosoleku kriitika tähendab selle üldise tõhususe analüüsimist. Põhjalik analüüs pakub koosoleku korraldajale või nõustajale olulist tagasisidet. Teie ülesanne on otsustada, kas korraldaja määras koosolekule sobiva tooni, säilitas arutelude kontrolli ja juhtis koosolekut mõningate järelduste või ülesannetega.

Päevakord

Hinnake päevakorra koosolekut kritiseerides. Organiseeritud päevakord, mis on jagatud vähemalt kolm päeva ette, on tõhusa kohtumise alus. Vaadake üle oma märkused, et teha kindlaks, kas osalejad näisid päevakorda lugenud ja aruteludeks valmis. Pange tähele ka seda, kui juht jälgis hoolikalt päevakorra või lubas aruteludel sihtmärgi välja lülitada. Kui koosolek ei õnnestunud, osutage probleemsele kohtumisorganisatsioonile probleemiks. Kommenteerige oma kriitika kohta päevakorrapunktide arvu, kui rühm aegub enne kõigi küsimuste arutamist.

Täpsus

Karistage koosoleku korraldajat kriitikas, kui juht lubas koosolekul hilineda. Koosoleku alustamine nelja-viie minuti pärast ei pruugi tunduda suur asi, kuid ei ole õiglane, kui osalejad jõuavad varakult ja on valmis alustama õigeaegselt. Pange tähele ka, kui koosolek lõpeb õigeaegselt. Organiseeritud ja hõivatud ajakavadega inimesed võivad ajastada järjestikuseid koosolekuid.

Põhireeglid

Tehke kindlaks, kas koosoleku korraldaja kehtestas koosoleku kontrolli, kehtestades kindlalt põhireeglid. Kohtumise põhireeglid kirjutatakse tihti keraamilisele padjale ja kinnitatakse seinale. Eeskirjad võivad hõlmata kõigi elektrooniliste seadmete, sealhulgas mobiiltelefonide ja tablettide väljalülitamist. Muud põhireeglid võivad nõuda, et osalejad ründaksid positsiooni, mitte isikut.

Isiksused

Pange tähele, et koosoleku korraldaja julgustas kõigi osalemist. See võis nõuda vahendajalt või juhilt, et nad kutsuksid inimesi, kes ei olnud koosoleku ajal rääkinud, või lugupidavalt piirama kõnevõimalusi osalejatele, kes domineerisid arutelust, välja arvatud teised.

Tulemus

Määrake, kas koosolek saavutas oma eesmärgid. Analüüsige oma märkmeid, et teha kindlaks, kas olulised otsused on tehtud. Vaadake üle koosoleku üldine tõhusus. Kindlaks, kas koosoleku korraldajal on ruumis õiged inimesed, et luua plaan teatud eesmärgi saavutamiseks. Pange tähele ka seda, kui korraldaja korraldas kellegi koosolekul märkmete võtmise.

Tasakaal

Kirjutage lühike, kuid põhjalik kriitika koosoleku korraldajale või vahendajale. Võimaluse korral kinni pidada faktidest, näiteks koosoleku algus- ja lõpuaegadest, mis on päevakorras kehtestatud ajakavad. Pakkuge tasakaalu kriitikas, kiites seda, mida kohtumisliige hästi tegi, pakkudes konstruktiivset kriitikat teiste punktide kohta.

 

Jäta Oma Kommentaar