Kuidas luua töövoo diagramm

Töö-vooskeeme nimetatakse ka töö-vooskeemideks ja kirjeldatakse visuaalselt protsessi, mida projekt läbib algusest lõpuni, et saavutada soovitud tulemus. Diagrammid võimaldavad kõigil töös osalevatel meeskonna liikmetel mõista, mis toimub ja milline osakond hakkab täitma mis tahes ülesandeid. Töövoo skeemi loomisel on kaks aspekti: graafiku koostamiseks paberil ja seejärel tarkvara Microsoft Visio 2007 abil.

Ettevalmistus

1.

Alustage nimisõnade ja verbide tuvastamist oma töövoo olukorras. Pange need paberilehele algusest lõpuni sellises järjekorras, nagu need töövoolus ilmuvad. Näide kasutatavatest sõnadest: klient, kliendi probleem, telefonikõne, klienditeeninduse esindaja, kontode otsimine, juurdepääsutaotlus, juurdepääs, andmebaas, veebileht, inventar, andmed, heakskiitmine, tagasilükkamine, kujundamine, suhtlemine ja esitamine. Siinkohal on eesmärgiks tuvastada objektid ja protsessid, mis moodustavad teie töövoo.

2.

Tõmmake ring teise teise paberilehele ja märgistage see "Start". Nüüd joonistad ringid, mis esindavad teie töövoo kõiki elemente ja protsesse, mida te just kirjeldasite. Joonistage joon, mis ühendab igaüks, näidates voolu suunda. Kui töövoog jõuab otsusele, mis põhineb tingimusel, tõmmake kindlasti kaks rida, mis näitavad, mis juhtub töövooluga, kui tingimus on "jah" ja üks, mis näitab, mis juhtub, kui tingimus on "ei" . "

3.

Jätkake seda, kuni olete kindel, et olete käsitlenud kõiki töövoo protsessi aspekte. Võib-olla olete selle protsessi käigus osaliselt kustutanud, kirjutanud või isegi alustanud. See on kõik korras, kuna te viite nendele joonistele juhendina, kui kasutate tööprotsessi skeemi loomiseks tarkvaraprogrammi. Kui olete oma joonised lõpule viinud, võite minna edasi järgmisele sektsioonile.

Tarkvara

1.

Avage Microsoft Visio. Leidke vasakpoolne tööriistariba nimega "Mallide kategooriad". Klõpsake kaustal "Flowchart".

2.

Leidke mall, mille nimi on "Töövoo skeem", ja klõpsa selle oranžiks muutmiseks. See on keskmisel paneelil, mida saab valida ülaosas olevate malle. Klõpsake ekraani alumises paremas nurgas nuppu „Loo“.

3.

Leidke veerg tühja ruudu vasakus servas, millel on märge "Kujundid". Siit leiate sümboleid ja kujundeid, mis esindavad mitmesuguseid objekte, mida saate kasutada oma töövoo diagrammi loomiseks. Pange tähele iga alamrubriiki "Noolekujud", "Taustad", "Piirid ja pealkirjad", "Osakond", "Töövoo objektid" ja "Töövoo etapid". Kuluta aega, et klõpsata igaühele, et tutvuda igaühe sisuga.

4.

Klõpsake alamrubriigil "Osakond". Valige osakond, kus teie tööprotsess algab. Klõpsake sümbolil ja hoides hiire nuppu all, lohistage sümbol tühja ruudu ülaosast umbes 1/2 tolli kaugusele. Eemaldage see sümbol, et see jääks tühja võrku.

5.

Klõpsake alamrubriigis "Töövoo objektid". Klõpsake ja lohistage sümbolit kliendi või isiku jaoks ja asetage see ruudustiku sümboli kõrvale. See näitab, milline osakond protsess algab koos sellega, et protsessi alustamiseks on vaja indiviidi. Jätkake iga sümboli klõpsamist ja lohistamist vastavalt vajadusele igast alamrubriigist võrku, et illustreerida oma tööprotsessi. Salvestage oma töö, kui olete lõpetanud.

Asjad vajavad

  • Pliiats
  • Paber
  • Microsoft Visio on arvutisse installitud
  • Töö-voolu protsess mudeliks

Vihje

  • Tarkvara kasutamisel on teil võimalik luua veelgi dünaamilisemaid töövoo graafikuid, kohandades piiri või tausta stiili, kasutades alamrubriikide "Taustad" ja "Piirid ja pealkirjad" sisu enne erinevate sümbolite klõpsamist ja lohistamist tühjale võrele .

Hoiatus

  • Tööprotsessi diagrammi koostamine Microsoft Visio'ga võib võtta kauem aega, kui te ei tunne tarkvarat või selles sisalduvat terminoloogiat. Vältige oma töö kaotamist, säästes seda aeg-ajalt. Te võite leida, kui hakkate üksikasjalikult kirjeldama oma tööprotsessi, et on palju rohkem samme, kui algselt eeldati, pikendades tööprotsessi diagrammi lõpuleviimise aega.
 

Jäta Oma Kommentaar