Kuidas luua töökava

Ettevõtted kasutavad tööplaani suurte projektide korraldamiseks. Tööplaan annab kõigile meeskonnale projekti raamistiku ja tausta, eesmärgid ja ajakava kogu projekti jaoks. Seejärel jagab tööplaan ülesanded ja annab erinevatele projektiliikmetele erinevaid punkte, andes neile individuaalsed ajakavad.

Hästi kirjutatud tööplaan võimaldab projektijuhil jälgida väiksemat projekti komponentide haldamisel suurt pilti. Oma järgmise suure projekti tööplaani koostamisel lisage ühised osad.

Sissejuhatus ja taust

Tutvustage oma projekti, selgitades selle eesmärki ja peamisi põhjusi, miks see on vajalik. Esitage ka ajalooliste ja statistiliste andmete taust, mis on seotud projekti eesmärgiga, nii et see toetab seda, miks projekt lahendab konkreetse probleemi või probleemi. See ei pea olema pikk sektsioon, kuid see peab lühidalt määratlema, mida projekt käsitleb.

Projekti ulatus ja meeskond

Täpsustage projekti eesmärki, määratledes kogu projekti ulatuse. Selgitage probleemi ja seda, kuidas projekt vajalikku lahendust pakub. Murdke asjad maha ja määratlege osakonnad või kes on peamised osalejad ja millised on nende ülesanded.

Näiteks vajab hüpoteegifirma uut turvalist serverit, mis on täiendanud kliendiandmete turvalisust. Ettevõtte projektijuht või Interneti-tehnikakonsultant loob tööplaani, milles selgitatakse, kuidas ettevõte ja tema meeskond töötavad koos olemasoleva peamise hüpoteegifirma töötajatega, kes töötavad välja uue serverisüsteemi, ning on strateegiline plaan andmete ülekandmiseks õmblusteta.

Ajakava ja ajakava

Aeg on raha, ja ettevõtete omanikud ei saa projekte, mis lohistavad. Hästi kirjutatud tööplaan seab projekti lõpuleviimise tähtaja ja kehtestab tähtajad projekti peamiste tulemuste jaoks. Konkreetsetele meeskondadele või üksikisikutele on määratud ülesanded, sealhulgas uue osakonna teavitamine, kui ülesanne on lõpule viidud, mis käivitab uue ajakava.

Võib juhtuda, et mõned projektiga seotud ülesanded toimivad samaaegselt, samas kui teised ülesanded ei saa alata enne, kui keegi teine ​​oma projekti osast toimetab. Näiteks IT-turvatud serveri puhul ei saa andmeid edastada enne, kui turvaprotokoll on lõpetatud. Kuid turvaprotokolli loomisel saab koostada kliendiandmete ja võtmeettevõtja andmete kogumise, et andmed oleksid valmis, kui server on valmis.

Eelarve planeerimine ja järelevalve

Iga töökava peab koostama eelarve. Eelarved on sageli määratletud projekti kogumaksumusega ja jaotatakse seejärel osakondade või alltöövõtjate kuludeks. Mõned projektijuhid arvestavad tunnitasu ja vajalikku ületunnitööd, et nad saaksid suure projekti käigus lõplikke komponente rakendada.

Projektijuhid peavad projekti eelarvet pidevalt jälgima, eriti kui tunnitasu ja ületunnitöö on osa eelarvest. Alla alahinnata aega, mida töötajad projektile pühendavad, võivad kiiresti viia projekti kulutuste ületamiseni ja raha lõppemiseni. Hoidke meeskond kiirelt ja tõhusalt, et jääda eelarvesse.

Kvaliteedikontroll ja järjepidevuse kava

Projektijuhid peavad tulemused läbi vaatama ja jälgima selle arengut, tagades, et asjad on korralikult tehtud. Kui tehakse suur projekt, on tulemuseks kaks tegevussuunda. Esimene on rakendada ja edasi liikuda. Teine on rakendada ja säilitada.

IT-serveri loomise hüpoteeklaenufirmale näitel peaks projektijuht olema võimeline tagama, et migratsiooni jaoks koostatakse korrektsed andmed, et testida tulemusi erinevatel aegadel, et veenduda, et asjad toimivad korralikult.

Mõnede projektide teisesed kavad

Seda tüüpi projekt vajab hooldust. Looge keskplaan, mille eelarve on ülevaatamiseks ning serveri tõrkeotsinguks ja hooldamiseks. Järjepidevuse plaan võib mõningaid väliseid töövõtjaid siseneda hooldusse või sõlmida müüjaga lepingu, et perioodiliselt töötada süsteemiga, et uuendada üksusi ja tõrkeotsinguid. Tööplaan peaks ulatuma kaugemale peamisest projekti lõpetamisest, et see oleks terviklik plaan.

 

Jäta Oma Kommentaar