Kuidas luua töökorraldus QuickBooks Premieris

Töö tellimuste loomine QuickBooksi abil aitab teil korraldada tööplaneerimist ja täiustada lõpetatud tööde arveid. Kuigi QuickBooks ei sisalda sel eesmärgil sisseehitatud töökorralduse vormi, võimaldavad Premier ja Enterprise Solutions versioonid muuta müügitellimuse vormi töö tellimuse vormiks. QuickBooks jälgib töökorraldusi just nagu tavalised müügitellimused, mis seovad tellimusi konkreetsetele klientidele ja arvetele.

1.

Luba müügitellimuse funktsioon, kui te ei ole juba müügitellimusi kasutanud. Valige menüüst Edit (Redigeeri) valik "Preferences" (Eelistused), klõpsake vahekaardil "Sales & Customers" (Müük ja kliendid) ning seejärel märkige kast "Enable Sales Orders" (Luba müügi tellimused). Muudatuse salvestamiseks klõpsake "OK".

2.

Valige QuickBooksi avalehelt "Müügitellimused".

3.

Klõpsake aknas Loo müügitellimused vahekaarti "Vormindamine" ja seejärel klõpsake "Halda malliid".

4.

Valige malliloendist "Custom Sales Order" ja seejärel klõpsake "Copy", et teha duplikaat ja vältida originaali ülekirjutamist.

5.

Nimetage uus mall, tippides väljale "Template Name" "Template Name". Malli kohandamiseks klõpsake "OK".

6.

Täiustatud suvandite vaatamiseks klõpsake nuppu "Täiendav kohandamine".

7.

Valige vahekaart "Header" ja muutke vaikimisi pealkirja teksti "Work Order".

8.

Märkige mõlemad kastid "Laevakuupäev" kõrval, et lisada töö tellimuse vormile väli tööde planeerimiseks. Samuti kaaluge teksti muutmist töökorralduse jaoks sobivamaks, näiteks "Planeeritud kuupäev" või "Töö tähtaeg".

9.

Valige vahekaart "Veerud" ja tühjendage teine ​​märkeruut "Hinda" ja "Kogus" kõrvale, kui soovite vältida oma hindade ja tasude ilmumist prinditöö järjekorras. Teil on ikka võimalik sisestada see teave arveldusvormis arvete esitamise eesmärgil.

10.

Tehke oma ettevõttele sobivad muud kohandused ja klõpsake malli sulgemiseks kaks korda "OK". Nüüd saate sisestada töökorralduse nagu müügikorraldus. Kui peate hiljem töö tellimuse vormile tagasi pöörduma, klõpsake avakuval „Müügikorraldused“ ja valige rippmenüüst „Mall” kohandatud tööjärjestus.

Vihje

  • Printige oma tellimused heledavärvilisele paberile, et eristada neid tavapärastest müügitellimustest.

Hoiatus

  • Käesolevas artiklis sisalduv teave kehtib QuickBooksi Premieri ja QuickBooksi Enterprise Solutions 2014. aasta versioonide kohta. See võib teiste versioonidega veidi või märkimisväärselt erineda.
 

Jäta Oma Kommentaar