Kuidas luua Wordi fraaside arv Excelis

Excel on võimas tööriist Microsoft Office'i tarkvarapaketis, mis võimaldab luua arvutustabeleid, mis võivad esitada lihtsa teabe või töötada väga üksikasjalike ja keeruliste andmete abil. Exceli funktsioonid annavad teile arvutustabeli sügavale kohandamisele ja nende mitmekülgsus võimaldab teil käsitada valemeid peaaegu igasuguse vajadusega. Kui soovite, et Excel arvutab automaatselt iga konkreetse fraasi kasutamise, saate selleks kasutada "COUNTIF" funktsiooni. Selle valemi koostamine ei tohiks võtta rohkem kui mõni hetk ja Excel suudab kohe kasutada iga selle fraasi kasutamist.

1.

Pange tähele raku vahemikku, mida vajate fraasi loendamiseks. Peate alustama ülemisse vasakusse nurka, mida kasutasite ülemises vasakus nurgas (või sa võiksid lihtsalt kasutada lahtrit A1) ja minna kõige kaugemale ja paremale.

2.

Klõpsake rakul, mida soovite fraaside arvu kuvada. Pange tähele, et te ei saa kasutada lahtrit, mis asub teie otsitavates lahtrites. Kui te seda teete, annab Excel teile ümmarguse hoiatuse.

3.

Tippige see funktsioon lahtrisse, kaasa arvatud jutumärgid, kuid välja arvatud viimane periood: = COUNTIF (lahtri vahemik, "fraas"). Asendage "cell range" lahtri vahemikuga, mida soovite otsida, ja asendada fraas "fraas" mis tahes otsitava fraasiga. Näiteks, kui soovite otsida kõiki lahtreid A1-lt J55-le fraasiga "igakuine aruanne", kirjutaksite selle funktsiooni:. = COUNTIF (A1: J55, "igakuine aruanne"). Pange tähele, et fraas ei ole tõstutundlik.

Vihje

  • Kuigi te ei saa "COUNTIF" vormingut sellesse lahtrisse, mis asub teie otsitava rakupiirkonna piires, selle piirangu ümber töötada, kui soovite, et see kuvatakse selle lahtri vahemikus. Kahjuks on lahendus natuke keeruline, kuid saate selle probleemi lahendada, kasutades "SUM" funktsiooni, et lisada foorumite abil kogu otsingu tulemused. Näiteks, kui soovite otsida lahtritest A1 kuni L56 fraasile "igakuine aruanne" ja kui "COUNTIF" valemiga lahtriks on lahtr L21, kasutaksite seda valemit (ilma lõppperioodita): = SUM (COUNTIF (COUNTIF ( A1: K56, "igakuine aruanne"), COUNTIF (L1: P20, "igakuine aruanne"), COUNTIF (M21: P56, "igakuine aruanne"), COUNTIF (L22: L56, "igakuine aruanne")). See valem otsib kõiki rakke L21 ümber, otsimata rakku L21.
 

Jäta Oma Kommentaar