Kuidas luua WBS (tööjaotusstruktuur) Excelis

Tööjaotusstruktuur (WBS) on ressursside ajakava, kestus ja järjestus erinevate projektitegevuste läbiviimiseks. WBS klassifitseerib projektitegevuse sündmuste hierarhiasse, mis jagunevad mitmeks ülesandeks, mida saab täita üksteisest sõltumatult ja mis eraldab iga ülesande täitmiseks sobivad materjalid, seadmed, tööjõud, kulud ja aja kestuse. WBS määratleb ka projekti ülesannete täitmise jälgimise ja hindamise kontrollid ja mehhanismid. WBS on väikeettevõtete jaoks oluline projektide kavandamise vahend, mis püüab optimeerida projektide tulemusi nende nappide ressursside abil. WBS võimaldab väikestel ettevõtetel eraldada ja kasutada piiratud ressursse tõhusa planeerimise ja planeerimise abil.

1.

Avage Exceli arvutustabel ja kirjutage projekti pealkiri, kliendi või osakonna nimi, projektijuht, koht, alguskuupäev ja lõpetamise kuupäev. Selgitage seda teavet oma Exceli arvutustabeli keskmisele osale.

2.

Jäta päise info all kaks rida ja klõpsa ühele lahtrile. Kirjutage sellesse lahtrisse lõpliku projekti nimi. See moodustab teie projekti kõige ülemise faasi, sest WBS jagatakse tavaliselt vormingusse, mis sarnaneb vooskeemile, nii et lõpptoode on esindatud kõige kõrgemal tasemel.

3.

Jäta üks lahtrist välja ja klõpsa järgmise lahtri all lahtrisse märgitud lõpliku projekti all. Kirjutage projekti järgmise etapi üksikasjad. Tuvastage kõik teised projekti tegevused, mida te üheaegselt teete, ja lisage need selle lahtri mõlemale küljele, jättes nende vahel vahele veeru. Märkige iga projekti tegevuse iga lahtri töötajate arv ja arv.

4.

Jäta üks rida uuesti ja klõpsa põhiprojekti veerus olevale lahtrile ning see on sinu kolmas projekti tegevuste rida. Kirjutage projekti järgmise etapi üksikasjad. Tuvastage kõik teised projekti tegevused, mida te üheaegselt teete, ja lisage need selle lahtri mõlemale küljele, jättes nende vahel vahele veeru. Märkige iga projekti tegevuse iga lahtri töötajate arv ja arv.

5.

Korrake 4. etapi protseduuri projekti neljandas reas ja lõpuni alla, kuni te katete kõik projekti tegevused. Madalaim (viimane) rida on esialgne projektitegevus, mida alustate projekti alguskuupäeval.

Nõuanded

  • Võta kokku oma projekti tegevused ja ressursid eraldi Exceli töölehel, et kiirendada tööjaotuse struktuuri loomist Excelis.
  • Lõplikku projekti esindab WBS kõrgeim tase.
  • WBS-i erinevad ülesanded on paigutatud erinevatel tasanditel vastavalt samaaegse ja järjestikuse projektitegevuse üleminekule algusest lõpuni.
  • Iga ülesande kestus ei tohi ületada 10 päeva.
  • Pidage alati meeles, et iga ülesanne on unikaalne ja seda ei tohiks kopeerida.

Hoiatus

  • Kui te ei ole kindel, kas need käivitatakse ja lõpetatakse samaaegselt, ärge asetage tegevusi samas reas asuvatesse asukohtadesse, kuna kattuvused raskendavad teie tööjõudu ja ressursside hinnanguid, kui lähete järgmisele projekti tegevuste etapile (reale).
 

Jäta Oma Kommentaar