Kuidas luua virtuaalseid e-posti visiitkaarte

Virtuaalsed visiitkaardid või VCardid on muidu tavalised visiitkaardid, mis asuvad Internetis, mitte paberil. Nende kaartide loomine ja levitamine e-posti teel ja saajad ei kaota neid tõenäoliselt nii, nagu need on paberipartnerid. Virtuaalsed visiitkaardid on tavaliselt ka klikkimisvõimelised, nii et kaardile klõpsamine viib vastuvõtja kaardigeneraatori veebisaidile või suhtlusvõrgustiku lehele. Mõned arvutite ja nutitelefonide jaoks saadaval olevad rakendused laadivad automaatselt teavet virtuaalkaardilt ja vormindavad selle telefoni ja e-posti programmide jaotises „Kontaktid“. Enamik e-posti programme on varustatud sisseehitatud võimega luua virtuaalseid visiitkaarte.

1.

Avage esmane e-posti programm ja navigeerige aadressiraamatu funktsioonile. Näiteks valige Microsoft Outlookis „Tööriistad“, seejärel „Aadressiraamat“. Microsoft Outlookis valige näiteks „Tööriistad“ ja seejärel „Aadressiraamat“.

2.

Valige „Uus kontakt” ja sisestage kasutaja andmed, nagu see ilmuks tavapärasel paberist visiitkaardil. Lisage ees- ja perekonnanimi, ärinimi, ärinimi ja ettevõtte aadress, telefon, faks, e-post ja veebiaadress.

3.

Klõpsa „OK“, „Jätka“ või „Järgmine“, sõltuvalt kasutatavast programmist, et kirje salvestada, seejärel tõsta esile salvestatud kirje ja vajuta “Fail” “Eksport”. Valige „Ekspordi visiitkaart” või selle ekvivalent ja salvestage virtuaalne kaardi kõvakettale.

4.

Lisage virtuaalne kaart e-posti allkirjana, nii et see saadab kõik väljuvad kirjad või on saadaval eraldiseisvaks edastamiseks. Klõpsake käsul „Tööriistad“ „Valikud“ ja valige saki vorming.

5.

Klõpsake valikul „Allkiri” ja valige „Loo allkiri“ ja seejärel „Uus“.

6.

Sisestage virtuaalkaardifailile antud nimi dialoogiboksis „Uus allkiri”, seejärel klõpsake „OK“ või „Lõpeta“, et salvestada virtuaalne kaart uue vaikimisi e-posti allkirjana.

Hoiatus

  • Ja virtuaalse kaardi loomise protsess võib ülaltoodud sammudest veidi erineda. Kui siin toodud juhised erinevad e-posti programmi nõuetest, otsige lihtsalt kasutatavat e-posti programmi samaväärne juhend.
 

Jäta Oma Kommentaar