Kuidas luua puhkusepäevade arvutustabelit

Ükskõik, kas olete vastutav puhkusepuhkuse andmete jälgimise eest oma töökohas olevate töötajate jaoks, või lihtsalt soovid säilitada oma kasutatud, kogunenud ja planeeritud vaba aja arvestust, võib see olla käsitsi keeruline ülesanne. Arvutustabeli tarkvara, näiteks Microsoft Excel, OpenOffice Calc või Lotus 1-2-3 kasutamine võimaldab lihtsustatud andmesisestust ja tööriistu, mis aitavad teil sorteerida, filtreerida ja teostada automaatset arvutust. Kuigi kõigil arvutustabeli rakendustel on unikaalsed omadused ja käsud, võib puhkuse puhkuse arvutustabeli loomise põhialuste õppimine aidata teil püsida.

1.

Sisestage selle isiku nimi, kellele lehe ülaosas loendit loote. Loo pealkirja rida, jättes esimese veeru tühjaks. Looge iga kuu jaoks veerg ja viimane veerg nimega "Kokku".

2.

Sisestage rea alguses olevasse rea esimesse veergu pealkirja "Kogunenud tunnid". Sisestage "Tundi kasutatud" otse kogunenud tunni jooksul. Sisestage "Tundi jäänud" lahtrisse Kasutatavate tunnite all.

3.

Sisestage valem veergu Kokku kogunenud rida, mis summeerib andmed kogu kuu veergudes. Sisestage valem veergu Kokku veerus kasutatud rida, mis summeerib andmed kogu kuu veergudes. Näiteks, kui kasutate Microsoft Excelit ja tunniaegu, on kogutud andmed reas 2, mis algab veerust B, võib kasutada valemit "= SUM (B2: M2)".

4.

Sisestage valem veergu Ülejäänud rida, mis lahutab tunnid kogunenud töötundide kogusummast, näiteks "= SUM (N2-N3)".

5.

Sisestage iga kuu lõpus kogunenud ja vastavasse lahtrisse kasutatud tunnid. Teie arvutustabel värskendab automaatselt kogumahu, nii et saate jälgida oma puhkuse aega enda jaoks või teha iga lehte sisaldava töötaja kohta töölehe.

 

Jäta Oma Kommentaar