Kuidas luua töögraafikut Excelis 2010

Teie töötajate ootuste ja sündmuste jälgimiseks ei ole vaja spetsiaalset tarkvara, sest saate luua oma ettevõtte Microsoft Excel 2010 tarkvaraga kohandatud ajagraafikuid. Excel on tegelikult kaasas ajakaardimallidega, et alustada, ja kuna failid on elektroonilised, saate alati neid tõmmata ja oma tööjõukulusid ja eraldisi kontrollida.

1.

Käivitage Excel 2010, klõpsake „File”, valige “New” ja seejärel klõpsake ekraanil „Available Templates” nuppu „Time sheets”. Vaadake üle mallid, nagu näiteks „Nädala ajaleht” ja „Töötajate ajakaart”. Saate kohandada mis tahes malli, nii et topeltklõpsake seda, mis on teie vajadustele kõige lähemal, et seda uues aknas avada.

2.

Vaadake üle malli ülemisest ja alumisest üldisest tekstist, millel on piirkonnad, mida saab asendada töötaja nime, osakonna, kuupäeva, halduri, ettevõtte ja muude võimalustega, sõltuvalt mallist. Muuda teksti vastavalt soovile. Kohatäitja geneerilise teksti kustutamiseks klõpsake sellesse lahtrisse ja vajutage klahvi „Kustuta“.

3.

Klõpsa töögraafiku põhivaldkonnale, mis võib olla valitud päeva, nädala, kuu või isegi tunni kaupa, sõltuvalt valitud mallist. Soovi korral tehke muudatusi, näiteks nädala alguse muutmine pühapäevast esmaspäevani või 2012. aasta kuupäeva muutmine 2013. aastani.

4.

Tippige konkreetse töötaja andmed töögraafikusse, näiteks kui töötaja pöörleb mitme tööjaama vahel konkreetsel ajal kogu päeva jooksul.

5.

Muutke ajagraafiku varjundit, mida Exceli mallil võib olla vaheldumisi või ainult pealkirjades, tõstes esile kõik varjundiks olevad rakud. Paremklõpsake ja valige „Format Cells” (Vormindage rakud). Klõpsake valikul „Täitke“ („Fill”) ja seejärel klõpsake väikesel värvilisel kastil, et varjata neid värve sisaldavaid rakke. Võib-olla soovite varjuda selliseid valikuid nagu töötajate vaheajad, kui kohalolek on vajalik või vabatahtlik või kui ületunnitöö saabub.

6.

Lisage pilt, klõpsates vahekaardil „Lisa“, seejärel klõpsates „Pilt“. Sirvige graafikut ja topeltklõpsake seda, seejärel lohistage see kohale, kuhu see töögraafikus peaks olema. See on võimalus lisada ettevõtte töölaua logole ettevõtte töötaja logo või pilte.

7.

Klõpsake „Fail”, valige „Salvesta nimega” ja tippige seejärel töögraafiku nimi, näiteks töötaja perekonnanimi, ja klõpsake „Salvesta“.

Nõuanded

  • Võite soovi korral salvestada ka tühja ajagraafiku, mis ei ole kohandatud, nagu näiteks headshot või rotatsioonijaamad. Seejärel saate seda kasutada kõikidele oma töötajatele, sealhulgas uute saabumiste korral. Selleks sisestage 7. ajalehe töögraafiku nimi ja seejärel rippmenüüst „Salvesta tüüp” Exceli vaikimisi valikul „Exceli mall”.
  • Excel võimaldab teil saada palju rohkem kui lihtsalt töögraafiku seadistamine. Saate teha töölehe tööle teie ja teie töötajate jaoks, aktiveerides ja rakendades summasid ja makroid. Näiteks tõstke esile kõik raku tunnis olevad veerud, kus töötaja sisestab oma tunni igapäevaselt, ja seejärel klõpsake "AutoSum". Kui ajagraafik on täidetud, arvutab see automaatselt tundi, mil töötaja töötas sel nädalal.

Hoiatus

  • Need juhised kehtivad ka Excel 2007; mallid on Excel 2013-s siiski veidi erinevas vormis ning juhised võivad varasemate või hilisemate tarkvaraversioonide puhul veidi või oluliselt erineda.
 

Jäta Oma Kommentaar