Kuidas luua ajakavasid projekti juhtimisel

Ebareaalsete tähtaegade järgimise püüdmine ja stress võib jätta inimestele pettumuse ja rahulolematuse. Ja see on enne, kui nad saavutavad võimaliku halva tulemuse. Projektid on paljude ärimeeste eluviis ning mõistlike tähtaegade loomine on elutähtsad oskused, mida saab õppida distsipliini ja jõuga. Alustage protsessi teadlase mõtteviisiga, uurides projekti kõiki mõõtmeid ja nõudeid avatud meelega. Pärast oma ajajooni loomist valmistage ette enforceri mängimiseks, sest paljud inimesed võivad oma ajajooksu õõnestada ja edasi lükata.

1.

Teostage projekti põhjalik uurimine, et sa mõistaksid täpselt, mida tuleb teha ja kuidas. Mida üksikasjalikum on teie uuring, seda täpsem on teie ajakava. Alustage lõpetamise või käivitamise kuupäevast ja plaanige töötada tagasi, et määrata vahepealsed tähtajad. Näiteks võib teie ettevõte alustada veebilehe ülevaatamist, mis nõuab mitme osakonna töötajate esitamist. Alustage kohtumist veebilehe kujundajaga, et valida esialgsed tähtajad või kuupäevad, millal teatavad veebilehe leheküljed tuleb esitada, et tagada pidev töö.

2.

Kohtuge projektiga määratud töötajatega, et saada mõtet tööd, mida tuleb teha. Küsi kõigist tajutud takistustest enne oma esialgsete tähtaegade jagamist. Paluge neil esitada „halvima juhtumi” hinnangud oma märkuste kohta, selgitades, et see on aeg korrigeerida, sest kui ametlik projekti ajakava on seatud, siis eeldate, et see on täidetud.

3.

Vaadake läbi töötajate hinnangud ja vaidlustage need professionaalselt, mittekonfliktiliselt. Mõnikord sõltuvad töötajad oma töö lõpetamisest teistest. Nad kipuvad ka ajastamise osas liiga optimistlikud. Seega paluge töötajatel tegelda oma teiste projektidega, mis tahes puhkuse ajal ja mis tahes isiklike asjaoludega, mis võivad projekti mõjutada. Ütle neile, et võtate nende tagasiside arvesse, kuid võib-olla peate kehtestama rangemad tähtajad, et tagada projekti õigeaegne valmimine.

4.

Parlay seda võimalust, et rõhutada oma mõtteviisi projektist ja teie otsustavust täita lõplik tähtaeg. Kuulake tähelepanelikult iga “peaks” avaldust ja korrigeerige neid kohe. Teisisõnu, kui töötaja ütleb, et ta peaks „esitama” teatava kuupäeva, märkige, et ootate, et ta „tahab”.

5.

Mine tööde ajakava järgi oma projekti ajakava järgi. Kogu kogutud teabe põhjal töötage tagasi oma lõplikust tähtajast. Võta arvesse töötajate hinnanguid, kuid ärge kartke kehtestada varasemaid tähtaegu. Mõned juhid liiguvad iga päevaga regulaarselt ühe päeva võrra, et pakkuda ettenägematutele asjaoludele hingamisruumi. Valik on sinu valik, kuid pidage meeles, et lõppkokkuvõttes on teie ülesanne tagada projekti õigeaegne ja eelarve täitmine.

6.

Näita oma projekti täielikku ajakava osakonna juhile või projektijuhile, kes on projektiga tutvunud. Nii nagu te oma töörühma vaidlustasite, paluge sellel isikul oma tähtajad vaidlustada. Kahtluse korral tehke tähtajad varem. Projekt ei suuda rööbastelt maha minna, kui see lõpeb enne tähtaega, kuid probleemide lahendamine on kiire.

7.

Kogu projekti ajakava levitamine kõigile mõjutatud töötajatele. Ära ole üllatunud, kui nad teatud tähtaegadest kõrvale jäävad. Püüdke takistada negatiivsust, sest halb moraal võib mõjutada projekti tulemust. Kui arvate, et töötajad saavad teabekeskusest kasu, kavandage projekti lõppedes pitsapidu või muu pidulik üritus.

Nõuanded

  • Kui teie projekt edeneb, siis olge valmis võtma enforcer / cheerleaderi rolli, tuletades töötajatele meelde tähtaegade täitmise tähtsust, julgustades samal ajal nende parimaid jõupingutusi.
  • Töötajatele mõningate ütluste andmine projekti ajakava koostamisel võib anda neile stiimuli töötada selle täitmiseks raskemini. Kuid teatage vastamata jäetud tähtaegade tagajärgedest selgelt ja konkreetselt.
 

Jäta Oma Kommentaar