Kuidas luua ajahalduse logi

Ajahaldus on igas väikeettevõttes oluline. Eriti kehtib see siis, kui te leiate, et teie töö lõpuleviimine teatud aja jooksul on peaaegu võimatu või kui teil on kalduvus häirida. Ajahalduse logi loomine aitab teil tuvastada potentsiaalseid valdkondi, mis vajavad parandamist, ning annab teile visuaalse ülevaate, kuidas veedate oma aega iga päev. Aja juhtimise logi on hindamatu vahend nii töötajatele kui ka juhtidele ja ettevõtete omanikele.

1.

Joonista näide päev paberile. Võite kasutada graafikapaberi ja teha seda käsitsi või kui soovite, kasutage ajahaldustarkvara. Kasuta üks leht päevas.

2.

Loetlege oma igapäevaseid ülesandeid lehe ülaosas. Igal ülesandel peaks olema oma veerg. Näiteks, kui teie tavapärane päev hõlmab e-posti kontrollimist, paberite võrdlemist, kirjavahetuse ettevalmistamist või suurte ülesannete täitmist, peaks igaühel olema oma veerg. Lihtsaid ülesandeid, näiteks telefoni vastamist, ei tohiks lisada, kui see ei ole teie töö lahutamatu osa. Looge oma ülesande rea lõpus üks veerg ajajääkide jaoks.

3.

Kaardista oma tundide arv tabeli küljel. Igal tööl töötatud tunnilendil peaks olema oma rida. Vajadusel jagada see pool tundi kestvateks plokkideks, sõltuvalt teie töökohast ja kui te tavaliselt oma ülesandeid planeerite. Alustage tundidest, mil te alustate tööd, ja lisage oma tööpäevaks nii palju ridu kui vaja. Soovi korral saate oma lõunatunnist välja jätta või lihtsalt blokeerida iga ruudu selle päeva jooksul.

4.

Logige oma tegevused üle terve päeva. Iga kord, kui töötate ülesande täitmisel, täitke sellele ülesandele vastav tunniplokk. Kui alustate hiljem tunnis, täitke ainult osa plokist. Tehke seda iga päev viie päeva jooksul, kasutades iga päeva kohta uut lehte, et määrata iga teie ülesande jaoks kulutatud keskmine aeg.

5.

Logi ajastatud aja jooksul raiskab. Kui veedate aega oma päeva jooksul internetis surfates, lugedes isiklikke e-kirju või tehes oma kavandatud ülesandeid, olge ausad ja logige ka seekord. Kasutage veergu, mis on pühendatud ajajäätmetele, et täita need tegevused tundide või pooleteist tundi.

6.

Andmete tõlgendamisel vaadake, kui palju aega veedate, kui kaua iga teie ülesanne võtab keskmiselt aega ja kui palju aega raisatakse iga päev. Need tulemused aitavad teil oma päevi asjakohaselt planeerida, eraldades piisavalt aega iga konkreetse ülesande jaoks ja vähendades aega, mis kulub.

 

Jäta Oma Kommentaar