Kuidas luua tabel, mis teeb valikud Excelis 2007

Excel võimaldab teil lisada lahtrile andmete valideerimise, piirates sisestatud andmete tüüpi ja sisu. Lisaks saate piirata andmeid rippmenüüst valikuid, piirates veelgi, milliseid andmeid sisestatakse lahtrisse. See takistab andmete lahknevusi, mis on tingitud kirjavigadest, õigekirjaveadest või muudest vigadest. Võite luua ka valikute loendi eraldi lahtrite lahtris, mis on eriti kasulik muutuvate andmekogumite puhul, näiteks müüjate, klientide või toodete nimekirjad.

Loo valiku loend rippmenüüst (valikuline)

1.

Klõpsake töölehel tühja lahtri kohta. Samas töövihikus saate kasutada ka eraldi töölehte.

2.

Sisestage rippmenüü valik ja vajutage järgmisele lahtrile liikumiseks klahvi „Enter“.

3.

Korrake sammu 2, kuni olete kõik soovitud valikud rippmenüüsse sisestanud.

Sisestage lahtrisse rippmenüü

1.

Klõpsake lahtrisse, kuhu soovite rippmenüü lisada.

2.

Klõpsake üleval asuva menüüriba vahekaardil „Data“.

3.

Klõpsake suvandil Data Tools (Andmevahendid) paneelil “Data Validation” (Andmete valideerimine).

4.

Valige menüüst „Luba“ „Loend“.

5.

Sisestage soovitud väärtused sisendkasti „Allikas“. Eraldage iga väärtus komaga. Näiteks sisestage klientide loendisse “Client 1, Client 2, Client 3, Client” (ilma jutumärkideta). Kui lõite töövihikus eraldi valikute loendi, selle asemel, et sisestada kastis olevate klientide loendisse, navigeerige valitud lahtritesse, hoidke all „Shift” klahvi ja valige rakupiirkond.

6.

Andmekvaliteedi akna sulgemiseks klõpsake nuppu „OK“. Rakul on nüüd menüü noolikoon. Klõpsake menüü noole ikoonil, et valida lahtri andmete valiku loendist.

 

Jäta Oma Kommentaar