Kuidas luua kokkuvõtte diagramm Excelis

Exceli arvutustabelid võivad sageli sisaldada suuri andmemahtusid, mis ulatuvad laiematest kategooriatest. Näiteks võib müügiarveleht salvestada toodete müüki mitmetes osakondades või erinevat tüüpi hulgimüügis, millel on erinevad suhtelised müügiandmed. Lisaks oma toodete müügi jälgimisele võite soovi korral kaardistada eraldi kategooriad, et hinnata nende suhtelist edu. Seda saate teha kokkuvõtte skeemi loomisega, mis kasutab pigem andmete veergude, mitte üksikute lahtrite andmeid.

Sorteeri andmed

1.

Valige lahtrid, mis sisaldavad teie andmeid.

2.

Klõpsake Exceli lindi „Andmed“.

3.

Dialoogiboksi Sortimine avamiseks klõpsake vahekaardil "Sorteeri ja filtreerige" valikut "Sorteeri".

4.

Klõpsake rippmenüüst "Sort by" ja valige üks kastide väljadest. Näiteks, kui soovite koostada iga nelja osakonna toote kokkuvõtte alusel kokkuvõtva skeemi, valige "Department".

5.

Klõpsake "OK".

Kokkuvõtte vahesummadega

1.

Dialoogiboksi „Vahesumma” avamiseks klõpsake lindi Outline grupis „Subtotal”.

2.

Klõpsake rippmenüüst "Iga muudatuse sisselülitamisel". Valige väli, mida kasutasite andmete sortimiseks.

3.

Märkige selle välja jaoks märkeruut sektsiooni "Lisa subtotal to" kohta.

4.

Klõpsake nupul "OK", et lisada uus tabel, mis haldab teie arvutustabeli vasakus servas vahesummasid.

5.

Klõpsake sümbolitel "-", et oma andmeid kokku panna ja kuvada ainult vahesummad.

Joonista kokkuvõtlikud andmed

1.

Klõpsake Exceli lindil „Lisa“. Klõpsake diagrammide rühmas "Pie" ja klõpsake tühja diagrammi loomiseks üks "2D pirukaardist".

2.

Paremklõpsake diagrammi. Dialoogiboksi Select Data Source avamiseks klõpsake "Select Data".

3.

Dialoogiboksi Edit Series (Seeria redigeerimine) avamiseks klõpsake nuppu "Legend Entries" (Legendid).

4.

Klõpsake nuppu "Seeria nimi" paremal asuval nupul. Valige lahtrid, mis sisaldavad kategooria silte. Selle näitega on need märgised nelja osakonna nimed.

5.

Klõpsake nuppu "Seeria väärtuste" paremal asuval nupul. Valige lahtrid, mis sisaldavad vahesummasid. Selle näite puhul on need vahesummad dollari arvud.

6.

Dialoogibokside sulgemiseks ja kokkuvõtte tabeli sisestamiseks klõpsake "OK".

 

Jäta Oma Kommentaar