Kuidas luua standardfirma e-posti allkiri

E-posti allkirjad säästavad aega, abisaajad saavad teiega hõlpsasti ühendust võtta, välja arvatud e-posti teel, ja pakkuda mõningast õiguskaitset, sõltuvalt sellest, mida teie allkiri sisaldab. E-posti allkirju on lihtne luua ja rakendada paljudes e-posti klientides, mis sageli loovad vähem kui minuti. Et lisada oma allkirjale juriidilisi vastutusi, tehke koostööd advokaadi või ettevõtte juriidilise osakonnaga, et koostada õiguslik teade kõigi oma e-kirjade kohta.

1.

Sisestage teave, mida soovite oma allkirjastada. Seda saate teha tekstitöötlusprogrammis, millest saate hiljem kopeerida ja kleepida. See võib sisaldada teie täielikku nime, ametinimetust, ärinime, ettevõtte loosungit, e-posti aadressi, telefoninumbrit, faksinumbrit ja muud asjakohast teavet, mida soovite oma e-kirjade saajatele. Lisage kõik juriidilised andmed, mida teie firma advokaat soovitas lisada. Kontrollige ja kontrollige allkirja teavet, et tagada kogu teabe õigsus.

2.

Avage e-posti klient, kellele me e-posti saatmiseks kasutate. Vaadake oma brauseri ülaosas asuvast tööriistaribast linki oma e-posti konto seadistusele. Otsige selliseid sõnu nagu "Tööriistad", "Valikud" või "Eelistused". Kui te ei leia ala, mis viib teid e-posti seadistamiseni, kasutage oma eelistuste leidmiseks juhiseid "Abi" nupu abil. Kui kasutate tasuta e-posti programmi, otsige linki oma konto seadete muutmiseks või uuendamiseks. Näiteks kui kasutate Gmaili, klõpsate lehe ülaservas asuvale "Seaded". Hotmaili puhul klõpsake lehe paremas servas asuval "Valikud", seejärel "Veel valikuid" ja seejärel "Isiklik e-posti allkiri".

3.

Kleebi allkirja, mille olete loonud enne selle lehe navigeerimist antud piirkonnas. Alusta kirjutades üks või kaks tulu. See jätab teie sõnumi lõppu ühe ja kaks tühikut ning teie allkirja algust. Asetage üks või kaks tagasipöördumist teie kontaktandmete lõppu ja teie seadusliku verbiaani algusesse. Valige oma allkirja jaoks soovitud font, punkti suurus ja värv. Salvestage töö, kasutades nuppu "Salvesta" või nuppu, mis salvestab teie muudatused.

4.

Saada endale e-kiri, et veenduda, et allkiri ilmub teie soovi järgi. Saada see teisele aadressile peale teie e-posti kliendi, et näha, kuidas see ilmub teistele, kes saavad e-posti, kes ei kasuta sama klienti. Saatke üks või mitu e-kirja sõpradele või kaastöötajatele ja paluge neil tõestada see teile ning saata oma e-kiri tagasi, et saaksite näha, kuidas see nende e-posti klientidele kuvatakse.

 

Jäta Oma Kommentaar