Kuidas luua arvutustabeli jälgimiskulude jaoks OS X-s

Microsoft Exceli arvutustabel pakub ideaalset võimalust oma ärikulude sisestamiseks, kategoriseerimiseks, sorteerimiseks ja arvutamiseks, et saaksite need esitada tagasimaksmiseks või koostada aruande oma raamatupidaja jaoks. Selle asemel, et kasutada oma Maci kalkulaatorirakendust oma kulukategooriate lisamiseks ja tekstifailis oma taskuarvestuse objektide jälgimiseks, saate jälgida Exceli tabeli kulusid ja hüvitisi koos sisseehitatud juurdepääsuga andmeanalüüsi vahenditele kasutage oma andmete kontrollimiseks.

1.

Märgistage oma veergude 1. veerus pealkirjadega pealkirjad. Pealkirjad määravad igas veerus oleva teabe tüübi ja muudavad teie kuluaruande lihtsaks. Lisage veerud iga kulutuse kuupäevale, kellele olete tasunud, summa, kulu laadi, kulukategooria, hüvitamise kuupäeva ja allika ning muu teabe, mis on otseselt seotud teie tasku maksumuse täpsustamisega või kategoriseerimisega.

2.

Klõpsake esimese veeru pealkirja, mis sisaldab kuupäevi, valides kogu veeru. Hoidke all klahvi "Command" ja klõpsa mõne muu veeru jaoks, mis on pühendatud kuupäevaandmetele, lisades need oma valikule. Lülitage Exceli lindi koduleht ja leidke number rühm. Klõpsake rippmenüüst kohe sõna "Number" all ja valige "Custom". Valige loendis Kategooria "Kuupäev" ja valige neljakohalise aasta kuupäevavorming.

3.

Klõpsake esimese veeru pealkirja, mis sisaldab kuluväärtusi. Hoidke all klahvi "Command" ja klõpsa kõigi teiste veergude pealkirjadele. Avage uuesti rippmenüü "Number" ja valige "Valuuta".

4.

Sisestage oma kuluandmed. Kuna Exceli abil saate sorteerida oma andmed pärast seda, kui olete selle sisestanud, saate sisestada oma andmed ilma oma kviitungeid esmalt korraldamata või oodates, kuni teil on kõik paberitööd. Iga rida sisaldab ühe kulu kirjet.

5.

Klõpsake ja lohistage lahtrist A1 viimase lahtri kaudu, mis sisaldab teie kuluandmeid, valides kogu ala, kuhu andmed sisestati. Lülita vahekaardile Tabelid Exceli ribal ja leidke tabeli suvandite rühm. Klõpsake ikooni „Uus“ paremal asuval noolel ja valige „Lisa tabel pealkirjadega”. Aktiveerige märkeruut "Kokku rida" ees, et lisada oma andmetele konfigureeritavate automaatsete kogusummade rida.

6.

Lülita tööriistade gruppi ja klõpsa nupule "Nimeta ümber", et anda tabelile "Tabel 1" asemel mõttekas nimi. Klõpsake valemiribal nime kastis ja sisestage soovitud nimi.

7.

Lülitage tabeli stiilide gruppi ja klõpsake selle stiili ikoonil, mida soovite rakendada. Igal ikoonil on esindatud värvi skeemi pisipilt. Kasutusvalikute valimiseks kasutage stiiligalerii mõlemas otsas asuvaid navigeerimisnoole. Tabelistiilide sisseehitatud varieeruv varjund lihtsustab teie andmete hindamist, eriti kui teie aruandes on pikk rida.

8.

Klõpsa lahtri parempoolses otsas asuval kahekäigulisel noolel, et näha funktsioonide rippmenüüd. Vormide Builderi avamiseks valige kulu veergude jaoks summa "Sum", üksuste veergude jaoks "Count" ja "Other" (Muu), kus saate luua oma kohandatud arvutuse.

9.

Klõpsake veeru pealkirja paremal pool asuval noolel, et kuvada filtreerimisvalikute loend, mida saate kasutada ainult nende kulukirjete näitamiseks, mis vastavad konkreetsele kriteeriumile. Excel esitab veerus ainulaadsete väärtuste loendi, et saaksite kuvada ainult need read, mis selles veerus seda väärtust sisaldavad. Saate oma andmeid kuvada kasvavas või kahanevas järjekorras, näidata ainult ülemist või alumist 10 üksust või luua mitme filtri lisamiseks kohandatud filter.

10.

Valige üks või mitu veergu, mis vormindatakse tingimusliku värvikoodiga, mis aitab avaldada kõrgeid hindu või muid aruande osi. Lülita vahekaardile Kodu ja leidke vormirühm. Rippmenüü avamiseks klõpsake noolt „Tingimusliku vormingu“ kõrval. Valige alammenüüst Color Scales (värvikaala) ikoon, mis esindab skaalat. Ühevärvilised kaalud kasutavad värvitooni, mis esindavad väärtuste vahemikku; kolmevärvilised kaalud kasutavad "stoplight" varjundit. Kasutage suvandite esiletõstmise valikuid, et määrata värvikoodid teatud tüüpi väärtustele, näiteks kuupäevadele enne või pärast konkreetset nädalat, hinnad konkreetsetes dollaripiirkondades või dubleerivates väärtustes.

11.

Salvestage fail pärast kõigi andmete sisestamist ja arvutuste seadistamist. Kui teie aruanne puudutab ainult kindlat ajavahemikku - üks nädal, kuu või aasta, lisage failinimesse ajaviide, et saaksite faili sisu avada ilma seda avamata.

Asjad vajavad

  • Microsoft Excel for Mac

Nõuanded

  • Salvestage faili koopia malli vormingus ilma konkreetsete kuluandmeteta. Te saate malli abil luua uusi kuluaruandeid.
  • Kuupäevade vormindamiseks, et nad näitaksid veerus rea alguses olevate nullide ja kõigi kuupäeva kirjete kuvamist, vali "Kohandatud" numbri formaat ja sisesta "kk / pp / aaaa" kahekohalise kuu ja päeva jaoks. Kui soovite kuupäeva eraldajana, sisestage kaldkriipsude asemel kriips.
  • Klõpsake uut tabeli stiili, et muuta vormindusvärve ilma andmeid mõjutamata.
  • Tõmmake tabeli paremas nurgas asuvat käepidet, et suurendada selle pindala.

Hoiatus

  • Kui lülitate tabeli tavapärasesse andmevahemikku, kaob teie andmete filtreerimine.
 

Jäta Oma Kommentaar