Kuidas luua ajakava mall

Microsoft Word aitab teie ajakava korraldada ajakava malli abil. Wordi olemasoleva mallikogu abil saate algusest peale luua ajakava, marsruudi või sündmuste plaani ja seejärel muuta selle ajakava malliks, mida saate uuesti kasutada reisideks või koosolekuteks, kuid dokumendi kasuks, mis on juba disainitud, kirjutatud ja kaubamärgiga teie ettevõtte stiilile.

1.

Käivitage Microsoft Word ja tippige peaakna otsingukasti „ajakava“. Samuti saate otsida kitsamalt spetsiifilisema terminiga, näiteks „büroo ajakava”, „vastuvõtjaajakava” või „täidesaatva marsruudi ajakava”. Samuti võite proovida sõnu, näiteks „päevakord“ või „koosoleku protokollid”.

2.

Vaadake üle põhilehekülje paremal pool asuvad valikud ja topeltklõpsake sellist, mis kõlab kõige paremini teie ajakava nõuetega. Pea meeles, et kõik Wordi mallid on kohandatavad. Topeltklõpsake malli, et avada see uues Wordi aknas ja sirvida lehekülge, et saada ülevaade sellest, mis on kaasas.

3.

Tõstke esile tekst, mida soovite muuta, näiteks juhul, kui Wordil on „Sinu nimi”. Sisestage näidatav mall, näiteks „Ettevõtte nimi“ või „Osakonna nimi“. Tippimisel peate võib-olla kohandama ridu või siis, kui teie sõnad on mallist pikemad või lühemad.

4.

Jätka, et esile tõsta ja kirjutada üle kogu malli. Võite kirjutada geneerilisi elemente, sest seadistate ajakava malli või saate sisestada konkreetse ajakava tegeliku konkreetse teabe, näiteks tegeliku asukoha teksti asemel „asukoht”.

5.

Lisage ajakavale oma konkreetsete vajaduste jaoks tekst, näiteks iga tunni kaupa eelseisva sündmuse tunnid, nimed ja kontaktandmed inimestele, keda näed, või väljad, mis ütlevad “Nimi” ja “Kontakt” ning samuti sündmuse jaoks vajalike elementide loend.

6.

Tõstke esile ükskõik milline või kogu malli mall ja klikkige vahekaardil "Kodu", kui see pole veel lubatud. Malli vormindamiseks kasutage jaotises Font, lõik ja stiilid vahekaardil olevaid valikuid. Siis sobitate näiteks ajakava malli oma ettevõtte värvide ja teksti välimuse eelistustega.

7.

Lisage graafikale graafik, näiteks kaart, kus te lähete, või pildi isik, kellega kohtute, klikkides „Lisa“ ja seejärel klõpsates lindil „Pildid”. Seda funktsiooni saab kasutada ka piltide lisamiseks, mida soovite igal ajakava mallil, näiteks ettevõtte logo.

8.

Klõpsake vahekaarti File (Fail) ja valige „Save As” (Salvesta nimega). Anna mallile nimi ja vali säästupaik, mis on kergesti ligipääsetav kõigile, kes seda ajakava vajavad. Klõpsake rippmenüüd „Salvesta kui“ ja valige “Word Template”. Klõpsake nuppu „Save” (Salvesta).

Vihje

  • Need juhised kehtivad Microsoft Office Word 2013 kohta. Need toimivad sarnaselt Word 2010-le, välja arvatud mallid, mis leitakse peamenüü asemel vahekaardil File (Fail) asemel „New” (Uus). Nupp „Pildid” 2013. aastal on ka “Pilt” 2010. aastal.
 

Jäta Oma Kommentaar