Kuidas luua ja salvestada oma postiloend

Postiloendid on iga ettevõtte turundusprogrammi elulugu. Kas neid kasutatakse sisemiste klientide jälgimiseks või ostmiseks ja külma otsepostituse jaoks, on hästi kontrollitud ja nõuetekohaselt hooldatud postiloend väärtuslik ärivara. Õnneks on meililoend üks vara, mida on lihtne ehitada ja hooldada.

1.

Koosta aadressid, mis lisatakse uuele meililistile. Allikad on visiitkaardid, tagasisaatmis-aadress, e-kirjavahetus ja kirjaplank. Vaadake duplikaatide loend üle.

2.

Looge uus arvutustabel Microsoft Office Exceli või teie valitud arvutustabeli rakenduse abil.

3.

Andke andmevälja päised üle ülemise andmirea. Tavalised päised sisaldavad "nime", "aadress1", "aadress2", "linn", "olek" ja "ZIP". Maksimaalse paindlikkuse tagamiseks kasutage päiste jaoks kõiki väiketähti ja ärge lisage tühikuid - kasutage selle asemel alajoonist või sidekriipsu.

4.

Lisage andmed arvutustabelisse, üks rida aadressiregistri kohta. Veenduge, et rea kohta on lisatud ainult üks aadress ja et iga aadress on ainult üks rida andmeid. See tähendab, et ärge jagage aadressi mitmesse rida või asetage arvutustabeli ühele reale kaks aadressi.

5.

Salvestage arvutustabel kõvakettal või võrgus turvalises kohas. Kui andmed on eriti kriitilised, kaaluge varukoopia tegemist pöidla või CD-l.

Asjad vajavad

  • Aadresside loend
  • Arvutustabeli programm (nt Microsoft Office Excel)

Vihje

  • Kaaluge meililistide võrdlemist Ameerika Ühendriikide postiteenuse aadressi kontrollijaga, et tagada, et kohaletoimetamise aadressid ja postiindeksid oleksid täpsed. See vabatahtlik samm võib säästa märkimisväärseid summasid postiteenuste ja kirjatarvete kuludele.

Hoiatus

  • Suuremad ja aktiivsemad meililistid (nt rohkem kui 1000 kirjet) on paremini hallatavad relatsioonandmebaasi keskkonnas, näiteks Microsoft Office Access või Openoffice.org Base. Need andmebaasi haldamise vahendid võimaldavad partiide uuendamist ja täiustatud jälgimist ja andmete jagamist eri tüüpi arvutisüsteemide vahel.
 

Jäta Oma Kommentaar