Kuidas luua näitusekulu igakuise kuluarvestuse jaoks

Paljud väikesed ettevõtted kasutavad oma rahanduse jälgimiseks lihtsat raamatupidamistarkvara. Mõned isegi kasutavad tavalisi tabeleid. Ükskõik, mida teie ettevõtted kasutavad, sõltub selle edu sellest, kas teie juhtkond saab juurdepääsu täpsetele finantsandmetele, kaasa arvatud täielik jaotus selle kohta, kui palju raha ettevõte kulutab ja milline. Säästliku kaupluse kulude jälgimiseks peate lisaks tavapärastele tegevuskuludele, nagu palgafond ja kommunaalteenused, kasutama kuluarvestust, mis on mõeldud teie mitmekesiste ja sageli ebaregulaarsete hankekulude järgimiseks.

1.

Töötage välja kõik oma kuludega seotud temaatilised kategooriad. Tehke need kategooriad piisavalt laieks, et ükski kulu ei jääks välja. Kinnisvara- ja liisingukulud, palga- ja pensionikulud, kindlustus, maksud, kommunaalteenused ja rajatiste hooldus ning mis kõige tähtsam on teie säästupood, kaubahanged saavad iga kategooria. Hanked peaksid moodustama kõige keerulisema kategooria, sest säästupoodid müüvad palju erinevaid kaupu ja hankivad oma tooteid paljudest erinevatest tarnijatest.

2.

Tehke kõik oma kauba hankekulud elektrooniliseks peamiseks loendiks, nii kaugele tagasi kui võimalik. Hoidke see nimekiri edasi. See võimaldab teil dokumenteerida ja jälgida oma kulusid. Töötlevad uued varud niipea, kui see on sisestatud.

3.

Kasutage loendi haldamiseks arvutustabelit või muud raamatupidamisvahendit, et saaksite andmeid kiiresti minimaalsete vigadega manipuleerida.

4.

Lisage igasse põhiloendi kirjesse kõik selle ostuga seotud täiendavad statistilised andmed, nagu näiteks saatmiskulud, ostetud kaupade kogus, ostetud kuupäev, tarnitud kuupäev, tarnija nimi, ühiku kohta makstud hind, kauba maksumus, kauba liik ja kaup. uus või kasutatud olek. Seda tehes saate sama informatsiooni sorteerida mitmel erineval moel ja tuua välja olulised vihjed oma kulude kontekstist. Näiteks võite leida, et teie poe toidupoed on märgatavalt kulukamad või et konkreetne müüja pakub kvaliteetset kaupa usaldusväärselt madalate hindadega.

5.

Korraldage see nimekiri elektroonilises tabelis või muus raamatupidamisvahendis, et saaksite vaadata ostusid nädala, kuu, kuu, kvartali ja aasta kaupa. Pange tähele ametlikud pühad ja muud olulised kaubanduspäevad, näiteks tänapäevane must reede. See aitab teil määrata oma kulustruktuuride perioodilisi suundumusi.

6.

Looge võrreldav müügileht ja integreerige need nii, et näete, kuidas teie erinevad kulud tasuvad. Anecdotally, võite märgata, et joomine kruusid müüa hästi sügisel, samal ajal suplemine ülikonnad müüa halvasti, kuid midagi võidab raske fakte kättesaadavaks lühidalt. Nende faktidega avastate palju rohkem suundumusi - teadmisi, mis aitavad teil oluliselt parandada oma ettevõtte tõhusust.

Asjad vajavad

  • Arvutustabel või raamatupidamistarkvara
 

Jäta Oma Kommentaar