Kuidas luua Exceli müügieelarve

Püüdes ennustada väikese ettevõtte müüki isegi kõige tugevamatel turgudel, võib olla nagu kristlikule palli jumalikuks püüdmine, kuid Microsoft Excel aitab planeerimisprotsessis kaasa. Müügieelarve loomiseks kasutage ära Exceli arvutustabeli seadistamise protsessi. Exceliga saate mitte ainult arvestada iga prognoositava finantsnäitajaga, mida teie ettevõte ootab, vaid saate käivitada automaatseid arvutusi, et saada pilguheit, kuidas teie organisatsioon on eelarvega kooskõlas.

1.

Käivitage Microsoft Excel. Klõpsake töölehe esimesel lahtril A1 ja tippige ettevõtte nimi ja "müügieelarve", näiteks "Janofsky Wood Company, 2012 müügieelarve". Klõpsake vahekaarti "Lisa". Klõpsake "Pilt". Sirvige oma ettevõtte logo digitaalset koopiat ja topeltklõpsake seda, lisades selle eelarve vormi. Nime, kuupäeva ja logo lisamine on vabatahtlik.

2.

Klõpsake veergu "A" ja "B" vahele jääv väike eraldusjoon ja lohistage rida paremale. Kasutate kõige veeru A ruumi, mis kirjeldab müügieelarve punkte.

3.

Klõpsake lahtrisse B3. Tüüp "Quarter 1", "Jan-Mar 2012" või teie eelistatud päis.

4.

Vajutage "Tab" klahvi, et liikuda lahtrisse C3. Tüüp "Kvartal 2" või järgmise segmendi projekt. Jätka klahvi "Tab" vajutamist, kuni kõik päised on paigas. Kui koostate igakuiselt müügieelarveid, on teil rohkem päiseid kui kvartalikaart. Tippige viimases lahtri lahtrisse "Aasta", "Kokku", "YTD" või teie eelistus.

5.

Tõstke esile kõik veeru päised. Paremklõpsake esiletõstmisel ja valige "Format Cells". Klõpsake vahekaarti "Täida". Klõpsake väikesel heledal ruudul, et anda päisrakkudele varju. Klõpsake vahekaarti "Font" ja klõpsa "Font Style" alt "Bold", et päisrakkude tekst oleks töölehel silmatorkav. Klõpsake "OK".

6.

Klõpsake lahtrisse A4. Sisestage esimene toote, teenuse või üksuse nimi, mida kavatsete müüa, näiteks "konditsioneer". Vajutage "Tab" klahvi, et liikuda esimeses kvartalis või müügieelarve ajaveerus. Sisestage sellel perioodil planeeritud müügiarv, näiteks "$ 7000". Vajutage "Tab", liikuge järgmisesse veergu ja tippige selle ajavahemiku arv.

7.

Korrake, kuni kõik ajaperioodid on täidetud. Tõstke esile need lahtrid, mille dollari arvud sa just kirjutasid, ning tühja lahtri veerus "Aasta". Klõpsake lindi paremal küljel olevat nuppu "AutoSum". See arvutab automaatselt teie ridaüksuse prognoositava müügiarvu. Samuti on lihtne muuta, kui lisate või vähendate oma prognoose.

8.

Klõpsake lahtrisse A5 ja tippige müügieelarve järgmine kirje, näiteks "veemahuti". Lisage prognoositavad arvud ja viige "AutoSum" arvutus lõpule. Jätkake seni, kuni kõik müügiandmed on eelarve vormis.

9.

Klõpsake menüü "Fail". Klõpsake "Salvesta kui". Sisestage eelarve vormi faili nimi ja klõpsake "Salvesta".

 

Jäta Oma Kommentaar