Kuidas luua aruanne, et kuvada kvartalimüük Excelis 2007

Excel on Microsoft Office'i komplekti arvutustabeli programm. Kasutades Exceli, saate salvestada ja jälgida kogu teie ettevõttele olulist teavet, nagu müügiandmed, palgaarvestusteave ja klientide demograafia. Võite kasutada Exceli ka pilkupüüdevate aruannete loomiseks ja Excelis on sisseehitatud vormindamise funktsioonid, et anda oma aruandele professionaalne välimus vaid mõne hiireklõpsuga.

Sisestage oma andmed

1.

Uue lehega töötamise alustamiseks avage Excel.

2.

Sisestage oma aruande pealkiri lahtrisse A1.

3.

Sisestage oma nelja kvartali sildid. Sisestage lahtrisse B1 lahtrisse C1, "Teise kvartali" lahtrisse C1, "Kolmanda kvartali" lahtrisse D1 ja "Neljas kvartal" lahtrisse E "Esimene kvartal" (lahtrid siin ja kogu). Sisestage lahtrisse F1 "Kokku müük". Kui te lisate teavet rohkem kui ühe aasta jooksul, võite neid etikette iga aasta 1. reas ülejäänud lahtrites korrata.

4.

Sisestage oma müügiandmed lahtritesse B2, C2, D2 ja E2 allpool iga kvartali kohta, mille kohta te aruandeid esitate. Kui sisestate erinevate toodete, müügitöötajate, piirkondade või muude kategooriate müügiandmeid, kasutage nende märgistamiseks veerg A. Sisestage iga kategooria numbrid ridades 2 ja allpool.

5.

Kogu müügi arvutamiseks sisestage lahtrisse F2 valem = = summa (B2: E2). Kui olete sisestanud kvartali andmed allpool rida 2, valige lahtr F2 ja vajutage valemi kopeerimiseks "Ctrl-C". Valige lahtr F3 ja kõik teised lahtrid F veerus, milles soovite kokku arvutada, ja vajutage valemile kleepimiseks "Ctrl-V".

Vormindage oma aruanne

1.

Vormindage oma kvartaliandmed ja summa dollarites ja sentides. Selleks valige oma andmete lahtrid, mis esindavad dollari näitajaid. Seejärel klõpsa avalehe vahekaardi numbri ala rippmenüüst valuuta.

2.

Reguleerige oma aruande veeru laius ja rea ​​kõrgus. Esmalt vajutage "Ctrl-A", et valida kogu leht. Seejärel klõpsake vahekaardi Kodu lahtrites „Vorminda“. Valige rippmenüüst "Autofit Row Height". Klõpsake uuesti "Vorminda" nuppu ja valige "Autofit Column Width".

3.

Rakendage oma tabelis disaini vormingut. Alustage klõpsates ükskõik millist lahtrit oma tabelis. Klõpsake vahekaardi Kodu stiilialal nuppu "Vorminda tabelis". Valitud galeriist valige soovitud stiili. Veenduge dialoogiboksis Format as Table (Vorminda tabelis), et kogu teie andmekogum on "Kus on teie tabeli andmed?" sisendkasti. Veenduge ka, et märkeruut "Minu tabel on päised" on märgitud. Vajuta "OK".

4.

Kohanda tabeli välimust, kasutades vahekaardil Tabel tööriistad: Design. Kontrollige näiteks ja tühjendage märkeruut „Esimene veerg” tabeli stiili valiku alal ja märkige, kuidas see muudab teie tabeli välimust.

Nõuanded

  • Ole kindel ja salvestage oma töö, kui lähete.
  • Kui vahekaart Tabelitööriistad: Disain ei ole nähtav, valige oma tabelis ükskõik milline rakk ja see ilmub.
  • Kui soovite eemaldada tabeli atribuudid ja pöörduda tagasi lihtsa Exceli töölehele, klõpsake tabeli tööriistade tööriista alal Tööriistad: „Tagasi vahemikku”.
  • Kui te ei ole rahul oma vormindatud tabeli värvidega, klõpsake vahekaardi Lehekülje teemad alaosas nupul „Värvid” ja valige ripploendist uus värvipalett.
 

Jäta Oma Kommentaar