Kuidas luua väikeettevõtte ostutellimus

Ostutellimus on vajalik peaaegu iga ettevõtte jaoks, kes müüb tooteid või vajab osade ja materjalide tellimist. Ostutellimus ütleb müüjale täpselt, mida ostja vajab, ja kuupäeva, mil ostja vajab toodet käepärast. On lihtne koostada ostutellimuse malli, mida saate oma igapäevases tegevuses kasutada.

1.

Kasutage ostutellimuse loomiseks standardset tekstitöötlusprogrammi.

2.

Lisage oma ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber, faksinumber, e-posti aadress ja täiendav identifitseerimisteave teie ostutellimuse ülaosas - nii nagu te loetaksite teabe tavapärases ärikirjas. Esitage vastuvõtja aadress, kui see erineb teie põhitegevusalast, nii et müüja saadab toote õigesse kohta.

3.

Sisestage müüja kontaktandmed, sealhulgas tema ärinimi, aadress ja telefoninumber. Loetlege ostja tellimuse number ja kuupäev, samuti makseülekanne või "Arveldus" aadress, kui see erineb teie põhitegevusalast aadressilt müüja teabe kõrval.

4.

Loetlege nende üksuste kirjeldus, mida soovite müüjalt tellida. Lisage kauba nimi, kaubanumber, kogus ja laiendatud hind - hulgimüügihind, mille olete teie ja müüja vahel kokku leppinud. Sel moel, kui tekib segadus hinna suhtes, võib müüja enne tellimuse täitmist teiega õige hinnaga ühendust võtta. See väldib hiljem ka lahkarvamusi.

5.

Looge "vahesumma" rida, kuhu loendate kogu hinna enne kohaldatavate maksude tasumist, maksusumma "maks", ja "kogu" rida, milles loendate müüjale selle ostutellimuse eest võlgnetava summa.

6.

Esitage müüja poolt ostutellimuse täitmiseks tähtaeg. Te peate lisama selle kuupäeva, et vältida toote vastuvõtmist pärast seda, kui seda enam ei vaja. Loetlege kõik tellimusega seotud lisatingimused, näiteks päevade arv, millega peate arve tasuma, ja kes vastutab kauba eest tasumise eest. Kui müüja maksab kauba, võite lihtsalt sisestada "FOB" (tasuta pardal).

7.

Paluge müüjal märkida saadetisesse, kui mõni üksus on tagasi tellitud või ei ole enam saadaval, nii et saate oma kirjeid värskendada. Võite lisada selle ja teised erijuhised eraldi tellimuse alaosas asuvasse "Memo" ala.

8.

Allkirjastage iga ostutellimuse alumine osa, nii et teie müüja teaks, et see on teie ettevõtte poolt lubatud.

Nõuanded

  • Kui tellite hulgimüüjat esmakordselt müüjalt, peate võib-olla esitama oma riigi poolt väljastatud müüja loa koopia ja maksma oma toote eest ette, kuni olete müüjaga krediidi ajalugu loonud.
  • Kui teil on makse väljastamiseks vaja müüjalt maksukohustuslasena registreerimise numbrit, küsige seda "Memo" piirkonnas.
 

Jäta Oma Kommentaar